目次
1. 職務経歴書の簡単フォーマットとは？
職務経歴書の簡単フォーマットとは、誰でも簡単に作成できるように必要最低限の項目だけを押さえたテンプレートです。初めて職務経歴書を作成する方や、書類作成が苦手な方のために設計されており、迷うことなく記入できるように構成されています。これらのテンプレートは多くの転職サイトやエージェントがWord・Excel・PDF形式で無料配布しており、ダウンロード後すぐに使えます。
特に、見本や例文が添付されているテンプレートも多く、初めての方でも安心して記入を進めることができます。また、シンプルで分かりやすいフォーマットが提供されているため、煩わしい作業を避けて素早く作成することができます。
2. 主なフォーマットの種類と選び方
職務経歴書のフォーマットには大きく分けて3種類があります。それぞれの特徴を理解して、経歴や転職活動の状況に最適なものを選びましょう。
1. 逆編年体形式
特徴：最新の職歴から記載します。現在または最も最近の経験を強調できるため、直近の職歴や実績をアピールしたい場合におすすめです。 向いている人：
- 直近の職歴が自分の強みを最もよく反映している人
- 転職先で活かせるスキルや成果を前面に出したい人
2. 編年体形式
特徴：古い職歴から順番に記載します。過去から現在までのキャリアの流れや成長過程を示しやすいため、社会人歴が短い方や経験を順序立てて説明したい場合に向いています。 向いている人：
- 転職回数が少ない人
- キャリアの流れや成長過程をアピールしたい人
3. キャリア形式
特徴：業務内容やスキルごとに分類して記載します。職歴が複数あり、業務内容が異なる場合に役立つ形式で、特定のスキルや職種に焦点を当てたいときに適しています。 向いている人：
- 専門職や技術職など特定のスキルに特化したキャリアを持つ人
- 複数の職種や部門で働いてきた経験がある人
これらのフォーマットは全て、Word・Excel・PDF形式で無料でダウンロード可能です。自分の職歴に合った形式を選ぶことで、効果的にアピールできます。
3. 職務経歴書の基本構成と記入例
簡単フォーマットでも、押さえるべき項目は共通しています。以下の構成を参考に、必要項目を漏れなく記入しましょう。
【基本構成】
- タイトル・日付・氏名
右上または冒頭に「職務経歴書」、日付、フルネームを記載します。 - 職務要約
これまでの経験や強みを3～5行で簡潔にまとめます。約200～300字程度で、自分がどんな仕事をしてきたのかを伝えます。 - 職務経歴
会社名（正式名称）、事業内容、規模（売上・従業員数）、在籍期間、職務内容、実績を記載します。箇条書きで「担当業務」「成果」などを明確に示します。 - 活かせる経験・資格・スキル
応募先で活かせる知識やスキル、取得資格を記載します。 - 自己PR
自分の強みや仕事への姿勢、応募先でどう活かせるかを簡潔にまとめます。
【記入例】
職務経歴書
2025年4月17日 山田太郎
【職務要約】
営業職として5年間勤務し、新規開拓・既存顧客フォローを担当。目標達成率120％を継続し、チームリーダーも経験。
【職務経歴】
2019年4月～2024年3月 株式会社○○（従業員300名、売上50億円）
・法人営業（新規開拓・既存顧客管理）
・営業資料作成、見積もり対応
・売上目標120％達成（2022年度）
【活かせる経験・資格・スキル】
・営業力、コミュニケーション力
・Excel（関数・ピボット）、普通自動車免許
【自己PR】
顧客の課題を的確に把握し、提案力を活かして受注拡大に貢献。今後は貴社でより多様な業界の営業に挑戦したい。
4. 簡単フォーマットを使う際のポイント
簡単フォーマットを使う際には、以下のポイントを守りましょう：
- A4サイズ1～2枚にまとめる
分量が多すぎると読みづらくなり、少なすぎるとアピールが足りない印象を与えます。1～2枚程度で収めることを意識しましょう。 - 正式名称・数字を明記する
会社名や資格は略さずに記載し、実績はできるだけ具体的な数字で示しましょう。 - 箇条書きで見やすく
担当業務や実績は箇条書きにすることで、読みやすさが格段に向上します。 - テンプレートはカスタマイズする
テンプレートをそのまま使うのではなく、自分の経歴や応募先企業に合わせて編集しましょう。 - 日付や氏名は提出直前に記入する
履歴書との日付を合わせるのが基本です。
5. 無料テンプレートのダウンロード先と活用法
職務経歴書を作成する際に役立つ無料テンプレートを提供しているサイトをいくつか紹介します。これらのテンプレートは、自分の経歴に合わせて簡単に編集でき、すぐに活用可能です。
- doda
逆編年体、編年体、キャリア形式など、誰でも簡単に使えるテンプレートが豊富。職種別サンプルも133種類以上。 - リクナビNEXT
Word・Excel・PDF形式のテンプレートを4種類配布。見本やサンプルも充実しており、ダウンロード後すぐに編集可能。 - マイナビ転職・リクルートエージェント
職種別・形式別のテンプレートや記入例が多数。ダウンロード後、すぐに自分の経歴を入力して使えます。 - パソナキャリア・JACリクルートメント
書き方ガイドや例文、注意点もセットで解説。しっかりサポートしてくれます。
活用法：
- ダウンロードしたテンプレートに自分の経歴を入力し、応募先企業に合わせて編集。
- 記入例や見本を参考に、内容を具体的にブラッシュアップ。
- PDFで保存してレイアウト崩れを防いで提出。
6. まとめ
簡単フォーマットの職務経歴書は、転職初心者や書類作成が苦手な方でも短時間で作成できるのが最大のメリットです。主要な転職サイトでは、Word・Excel・PDF形式の無料テンプレートが豊富に用意されており、職種や経歴に合わせて最適な形式を選べます。見本や例文を参考にしながら、具体的に自分の強みや実績を記載し、応募先企業に合わせてカスタマイズしましょう。
簡単フォーマットを活用して、効率よく魅力的な職務経歴書を作成し、転職活動をスムーズに進めましょう。