転職・再就職活動において、職務経歴書はあなたのキャリアやスキルを採用担当者に直感的に伝える重要なツールです。しかし、一からフォーマットを作るのは手間ですし、レイアウトや項目設計で迷う方も多いでしょう。そこで本記事では、「職務経歴書 無料ダウンロード」をキーワードに検索するユーザー向けに、信頼できる無料テンプレート配布サイトの紹介から、形式ごとの選び方、ダウンロード後の編集・活用のコツまでを3000文字以上のボリュームで詳しく解説します。自分に最適なテンプレートをダウンロードし、採用担当者に伝わる職務経歴書を効率的に作成しましょう。
目次
無料でダウンロードできる職務経歴書テンプレートとは？
まずは「無料でダウンロードできる職務経歴書テンプレート」がどのようなものかを整理します。
- 形式の多様性
各転職サイトや人材サービスでは、Word・Excel・PDFなど複数の形式でテンプレートを配布しています。自分の得意な編集ツールや提出先の指定に合わせて選べます。 - 記入例・見本付き
初心者向けに「記入例付き」のテンプレートも多く、項目の書き方やポイントを具体的に示してくれるため、初めて作成する方も安心です。 - 職種・業種別・形式別のバリエーション
・編年体式／逆編年体式／キャリア式／スキルシート式
・一般事務／営業／エンジニア／クリエイターなど職種別
など、自分のキャリアや応募先業界に適したフォーマットが選択可能です。 - Web上で自動作成できるサービス
会員登録不要でWebフォームに入力するだけでPDF化してダウンロードできるサービスもあり、スマホだけで完結できる手軽さが魅力です。
おすすめ無料テンプレート配布サイトと特徴
各サイトの特徴を整理しました。自分の用途や使いやすさで選びましょう。
- リクナビNEXT
- Word・Excel・PDFの3形式で合計4タイプ（編年体・逆編年体・キャリア・スキルシート）を配布
- 職種別サンプル、見本付き
- Web上で自動作成機能あり
- Word・Excel・PDFの3形式で合計4タイプ（編年体・逆編年体・キャリア・スキルシート）を配布
- マイナビ転職
- 職種・形式別のWord・Excel・PDFテンプレート
- 書き方解説や例文サンプルが充実
- 編集しやすいレイアウト
- 職種・形式別のWord・Excel・PDFテンプレート
- HOP!ナビ
- PDF・Excel・Word形式で編年体・逆編年体・キャリア式を配布
- スマホ対応のWebツール「ミライトーチ」で直接編集可能
- PDF・Excel・Word形式で編年体・逆編年体・キャリア式を配布
- AnyKan
- 会員登録不要
- Webフォーム入力でPDF自動生成
- スマホ・PCどちらでも対応
- 会員登録不要
- ジョブルックKansai
- 厚生労働省推奨の新様式対応テンプレート
- Word・Excel・PDF形式
- 学歴年度早見表など便利資料付き
- 厚生労働省推奨の新様式対応テンプレート
- ワンポチ
- スマホ・PC選択式の入力フォーム
- PDF作成後はメール送信も簡単
- 誰でも手軽に利用可能
- スマホ・PC選択式の入力フォーム
- R-Agent
- 職種別テンプレート（営業・事務・ITなど）
- Word・Excel・PDF形式
- 応募職種に合わせたアピール項目がしっかり設計
- 職種別テンプレート（営業・事務・ITなど）
- ATimes joblook
- Word・Google Sheets形式でダウンロード
- 履歴書テンプレートも同時提供
- 大学・高校の卒業年度早見表あり
- Word・Google Sheets形式でダウンロード
テンプレートの主な形式と選び方
職務経歴書の形式には大きく分けて以下の4タイプがあります。それぞれの特徴とおすすめユーザーを知ったうえで、自分に合った形式を選びましょう。
| 形式 | 特徴 | おすすめの人 |
| 編年体式 | 古い順に時系列で職歴を記載。キャリアの流れを示しやすい。 | 社会人歴が浅い・キャリアの成長過程を伝えたい人 |
| 逆編年体式 | 最新の職歴から記載。直近実績を強調できる。 | 即戦力性をアピールしたい・最新の成果を見せたい人 |
| キャリア式 | 職種やプロジェクト単位でまとめる。専門性やスキルを際立たせる。 | 転職回数が多い・専門スキルをアピールしたい人 |
| スキルシート式 | プロジェクトやスキルごとに整理。ITエンジニアや技術職向けのフォーマットが多い。 | 技術職・プロジェクト経験を詳細に伝えたい人 |
① 編年体式：履歴書感覚で丁寧にキャリアを追いたい方に最適。書類審査～面接で一貫性をアピールしやすい。- ② 逆編年体式：採用担当者が最も注目する「直近の経験」を冒頭で見せられる。即戦力を求める求人におすすめ。
- ③ キャリア式：複数の業界・職種を経験している方や、専門領域（マーケ／開発など）を強調したい場合。
- ④ スキルシート式：ITエンジニア・Webデザイナーなど、プロジェクト単位で成果を整理したい場合に有効。
ダウンロード後の編集・活用のコツ
テンプレートを選んだら、ただダウンロードしてそのまま使ってはいけません。以下のポイントで「自分仕様」にカスタマイズしましょう。
1. 編集しやすい形式を選ぶ
- Word／Excel：社内PCや自宅PCで編集する場合。レイアウト微調整が容易。
- PDF／Webツール：スマホ・タブレットのみで作業する場合や、確実にレイアウトを保持したい場合。
2. 記入例・見本を必ず参考に
- 見本通りに項目の順番や文量を確認。
- 自分の経験に合わせて「不要な行」は削除し、「追加項目」は挿入。
3. 応募先に合わせてカスタマイズ
- 求人票や企業サイトで求めるスキル・経験を抽出し、該当箇所を強調。
- 逆に関係ない経験はまとめて節約行数。
4. PDF形式で最終保存・提出
- レイアウト崩れを防ぎ、文字体裁を固定。
- ファイル名は「氏名_職務経歴書.pdf」など分かりやすく。
5. 複数枚の場合のマナー
- クリップ留め：ページをクリップでまとめる（ホッチキスは不可）。
- ページ番号：「1/2」「2/2」などを必ず記載。
6. バックアップとバージョン管理
- テンプレート原本は変更せずにコピーを作成。
- 応募先ごとにファイル名を変えて保存。
まとめ
無料でダウンロードできる職務経歴書テンプレートは、転職活動を効率化しつつ、採用担当者に伝わりやすい書類を作成できる強力なツールです。ポイントは以下のとおりです。
- 配布サイトを比較して、使いやすい形式と見やすいデザインを選ぶ。
- **形式（編年体式・逆編年体式・キャリア式・スキルシート式）**から、キャリアや応募先に最適なものを選択。
- ダウンロード後に必ずカスタマイズし、記入例や求人要件を反映させる。
- PDFで最終保存・提出し、ファイル名やページ番号など提出マナーを徹底。
上記を踏まえて、自分の強みや実績がしっかりと伝わる職務経歴書を完成させましょう。必要に応じて、複数サイトのテンプレートを併用し、最も使いやすいものを「自分専用フォーマット」としてブラッシュアップするのもおすすめです。これで書類選考突破への第一歩を確実なものにしてください。