はじめに
「厚生労働省の職務経歴書テンプレートはどこからダウンロードできるの？」
「履歴書の様式は見つかったけれど、職務経歴書も決まった形式に合わせる必要があるの？」と迷っていませんか。
厚生労働省の公式サイトやハローワークの資料を確認していると、履歴書の様式例と職務経歴書の作成資料が別々に掲載されているため、どれを使えばよいのか分かりにくいことがあります。
この記事では、厚生労働省・ハローワークの公式資料をもとに、職務経歴書のテンプレートを確認できる場所や書き方、応募先に合わせた様式の選び方を順を追って説明します。
厚生労働省の職務経歴書テンプレートはどこで入手できる？
厚生労働省やハローワークでは、職務経歴書の作成に使える公式資料や様式を公開しています。
ここでは、公式サイトで入手できるテンプレートの種類と、作成時に役立つ資料を順番に確認します。
厚生労働省・ハローワークの公式テンプレートを確認する
厚生労働省やハローワークの公式サイトでは、職務経歴書の作成に使える様式を確認できます。
初めて作成する場合は、記載項目を確認しながら、自分の職歴や応募する職種に合った形式を選ぶとまとめやすくなります。
職務経歴書を作成するときは、厚生労働省・ハローワークが公開している公式資料やテンプレートを利用できます。書き方や記載例を確認したい場合は、以下の公式ページを参考にしてみてください。
厚生労働省・ハローワーク｜履歴書・職務経歴書の書き方
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/career_doc01.html
厚生労働省｜マイジョブ・カード「様式をダウンロード」
https://www.job-card.mhlw.go.jp/guidance/download_blank
職務経歴書の作成資料・記載例・ワークブックを確認する
厚生労働省やハローワークでは、職務経歴書の書き方や記載例、職歴を整理するための資料も公開されています。
書き方に迷ったときは、これまでの勤務先や担当業務、身につけたスキルを書き出し、記載例を参考にしながら整理してみましょう。
厚生労働省の職務経歴書テンプレートはどれを選べばいい？
厚生労働省・ハローワークでは、簡易形式・詳細形式・表形式など、職務経歴書の作成例が用意されています。
ここでは、それぞれの形式の違いを確認したうえで、自分の職歴に合うテンプレートの選び方を説明します。
簡易形式・詳細形式・表形式の違いを確認する
簡易形式は職歴や担当業務を簡潔にまとめ、詳細形式は勤務先ごとの業務や実績まで詳しく記載する形式です。
表形式は勤務先や在籍期間、職務内容を項目ごとに整理するため、複数の職歴を一覧で確認しやすくなります。
自分の職歴に合う職務経歴書の形式を選ぶ
職務経歴書は、勤務した会社の数や伝えたい内容に合わせて形式を選びましょう。
職歴を簡潔にまとめるなら簡易形式、経験や実績を詳しく伝えるなら詳細形式、複数の職歴を見やすく整理するなら表形式が選びやすいでしょう。
厚生労働省の職務経歴書には何を書けばいい？
職務経歴書を作成するときは、これまでの仕事内容を並べるだけでなく、職務要約や職務経歴、資格などの基本項目を整理して記載します。
ここでは、職務経歴書に記載する基本項目から経験・実績のまとめ方、応募先に合わせたアピールポイントの整理方法まで順番に説明します。
職務要約・職務経歴・資格などの基本項目を記載する
職務経歴書には、これまでの仕事をまとめた職務要約、勤務先ごとの在籍期間や担当業務、取得した資格などを記載します。
職務経歴は「いつ・どこで・何をしていたのか」が分かるように整理し、資格や免許は正式名称と取得年月を確認して正確に記載しましょう。
経験や実績が伝わるように具体的にまとめる
経験や実績は業務内容だけでなく、どのように取り組み、どのような成果につながったのかまで具体的にまとめます。
顧客数や売上、処理件数などの数値で示せる実績があれば、担当業務とあわせて記載すると経験が伝わりやすくなります。
応募先に合わせてアピールポイントを整理する
求人票の仕事内容や求められる経験を確認し、自分の職歴の中から応募先に関連する経験や資格、実績を整理します。
複数の経験がある場合は、応募する職種で活かしやすいものを優先すると、採用担当者にも自分の強みが伝わりやすくなるでしょう。
厚生労働省の職務経歴書を作成するときの注意点
職務経歴書は、これまでの勤務先や担当業務を正しく整理し、採用担当者が内容を確認しやすい形にまとめることが大切です。
ここでは、職歴を読みやすく整理する方法と、提出前に確認しておきたいポイントを順番に説明します。
職歴を整理して読みやすく記載する
職歴は勤務先ごとに在籍期間や所属部署、担当業務をそろえ、時系列や項目の並びを統一します。
担当業務も内容ごとに分けて整理すると、それぞれの勤務先でどのような仕事をしていたのか伝わりやすくなります。
内容の抜けや誤りがないか提出前に確認する
提出前には、勤務先の名称や在籍期間、担当業務、資格などに抜けや誤りがないか確認しましょう。
特に入社・退社年月や資格の取得年月は間違いやすいため、履歴書や手元の記録と照らし合わせておくと安心です。
厚生労働省の職務経歴書テンプレートを使って作成する流れ
厚生労働省の公式テンプレートを使う場合は、まず自分の職歴に合う形式を選び、勤務先や担当業務、資格などの情報を整理します。
ここでは、テンプレート選びから職務経歴書を完成させるまでの流れを順番に説明します。
公式テンプレートを選んで職歴を整理する
まず厚生労働省・ハローワークの公式資料から、自分の職歴に合ったテンプレートを選びます。
在籍期間や所属部署、担当業務、実績、資格などをあらかじめ整理しておくと、記載漏れを防ぎながらスムーズに作成できます。
記載例を参考に職務経歴書を完成させる
テンプレートを選んだら、公式の記載例を参考にしながら、職務要約や職務経歴などを入力していきます。
書き終えたあとは、勤務先ごとの職歴や資格などに抜けや誤りがないか確認して仕上げましょう。
必要に応じてハローワークの相談窓口を活用する
書き方や内容に迷ったときは、ハローワークの相談窓口を利用する方法もあります。
作成途中の職務経歴書を用意し、迷っている部分を具体的に相談すると、内容を整理しながら完成させやすくなります。
近くのハローワークで相談したい場合は、厚生労働省の公式ページから所在地や連絡先を確認できます。
▶ 厚生労働省｜全国ハローワークの所在案内
まとめ
厚生労働省・ハローワークでは、職務経歴書の様式だけでなく、書き方や記載例、職歴を整理するための資料も確認できます。
職務経歴書を作成するときは、自分の勤務先数や担当業務の量に合う形式を選び、在籍期間・仕事内容・資格・実績などを整理してから記入しましょう。
作成後は勤務先名や在籍期間、資格などに誤りや記載漏れがないか確認し、書き方に迷った場合はハローワークの相談窓口を活用できます。