転職活動を進める中で、職務経歴書は非常に重要な書類です。自分のこれまでの経験やスキルを的確にアピールするためには、しっかりとした職務経歴書の作成が欠かせません。dodaでは、転職活動をサポートするために、さまざまな職務経歴書のサンプルやテンプレートを提供しています。本記事では、dodaの職務経歴書サンプルを使いこなすための方法、サンプルのダウンロード方法、職種別のアピールポイント、書き方のコツについて徹底解説します。
目次
1. dodaの職務経歴書サンプルとは？特徴とメリット
dodaが提供する職務経歴書サンプルは、転職活動において非常に便利なツールです。dodaでは、職種別・業種別・キャリアステージ別に合わせた133種類もの豊富なサンプルを無料でダウンロードすることができます。これらのサンプルは、WordやExcel形式で提供されており、自分の職歴や応募先企業の要件に合わせて簡単にカスタマイズ可能です。
特徴とメリット
- 豊富なサンプル：dodaでは、さまざまな職種や業種に対応したサンプルが用意されています。営業職、IT職、医療職、クリエイティブ職など、各職種に特化したサンプルを選べるため、業界ごとに求められるアピールポイントを押さえた職務経歴書が作成できます。
- 文例付き：dodaの職務経歴書テンプレートには、実際に使える文例が記載されており、初めて職務経歴書を作成する方でも迷わず作成できます。これにより、何を書けば良いのか、どのように表現すれば良いのかが具体的に分かります。
- 自動作成ツール「レジュメビルダー」：dodaでは「レジュメビルダー」という自動作成ツールも提供されています。画面の指示に従って必要情報を入力するだけで、職務経歴書が自動的に作成されます。これにより、書類作成の手間を大幅に削減できます。
- キャリアアドバイザーによるサポート：dodaのキャリアアドバイザーは、書類添削や面接対策など、転職活動をトータルでサポートしてくれます。職務経歴書の完成度を高めるためのアドバイスも受けられます。
2. サンプルのダウンロード方法とフォーマットの種類
dodaの職務経歴書サンプルは、公式サイトから簡単にダウンロードできます。以下の手順でダウンロードが可能です。
ダウンロード手順
- dodaの公式サイトにアクセス：dodaの転職サイトにログインまたは会員登録します。
- 「職務経歴書テンプレート」のページを探す：サイト内で「職務経歴書サンプル」または「テンプレート」を検索し、該当ページにアクセスします。
- 自分の職種・業種に合わせてサンプルを選ぶ：自分の職種や業種に合ったサンプルを選択します。選択肢には、営業、事務、IT、医療、クリエイティブなどがあり、さらに未経験職種への転職向けのテンプレートも提供されています。
- WordまたはExcel形式でダウンロード：希望するフォーマット（WordまたはExcel）を選び、ダウンロードします。
フォーマットの種類
dodaの職務経歴書テンプレートには、以下の2つの基本フォーマットが用意されています。
- 編年体式：過去の職歴を時系列でまとめる形式です。職歴を経年順に並べ、経験した仕事を順番に記載する方法です。転職回数が少なく、経歴が一貫している場合に最適です。
- キャリア式：職務内容ごとにまとめる形式です。複数の職歴があり、仕事内容が異なる場合に便利です。具体的なスキルや実績を強調したい場合に有効です。
どちらの形式を選ぶかは、自分の職歴や応募先企業に求められる内容に合わせて選択することが大切です。
3. 職務経歴書サンプルの主な構成と書き方のポイント
職務経歴書の基本的な構成は、以下のようになります。それぞれの項目には、具体的にどのような内容を記載すれば良いのかを見ていきましょう。
タイトル・日付・氏名
職務経歴書の冒頭に「職務経歴書」と大きく記載し、右上に作成日と氏名を記入します。これにより、書類が職務経歴書であることが明確になります。
職務要約
職務要約は、これまでのキャリアや強みを3～5行で簡潔にまとめる部分です。採用担当者が最初に目を通す重要な部分なので、自分の強みやアピールポイントを簡潔に伝えましょう。
ポイント：
- どんな業務に携わったか
- どのようなスキルを持っているか
- 求められる人物像にマッチする点
例：
「営業職として5年間、法人向けの新規開拓と既存顧客のフォローを担当。年間目標を達成するために積極的な提案活動を行い、前年比20％の売上増加を実現。」
勤務先情報
社名、事業内容、規模（売上高・従業員数など）を具体的に記載します。自分がどのような企業で働いていたのか、企業の規模感を知ってもらうために重要な情報です。
例：
「株式会社〇〇（設立：2000年、資本金：1億円、従業員数：500名）」
「事業内容：ソフトウェア開発、ITコンサルティング、システムインテグレーション」
職務経歴・職務内容
担当業務、役割、実績を具体的に箇条書きで記載します。数字や成果を盛り込むと説得力が増します。
ポイント：
- 「何をしたか」だけでなく、「どのように結果を出したか」を明確に記載
- 数字や実績を使って、成果をアピール
例：
「・新規顧客獲得活動を行い、年間10件の大口契約を締結」
「・既存顧客への営業活動を通じて、売上20％増を達成」
活かせる知識・スキル
業務で培った知識やPCスキル、語学力などをまとめてアピールします。
例：
「・Microsoft Excel（VLOOKUP、ピボットテーブルの使用経験）」
「・TOEIC 850点」
資格・免許
業務に関連する資格や免許をシンプルに記載します。資格は具体的なスキルを示すため、簡潔に記載することが重要です。
例：
「・ITパスポート資格」
「・普通自動車免許」
自己PR
自己PRでは、応募先に合った強みや実績を2～3点程度、エピソードを交えて簡潔にまとめます。
ポイント：
- 自分が企業にどのように貢献できるかを具体的に示す
- エピソードや実績を交えて説得力を持たせる
例：
「・営業職での実績を活かし、貴社の売上向上に貢献できると確信しています。特に顧客との信頼関係を築く力に自信があります。」
退職理由・転職理由
特別な指定がない限り、職務経歴書には退職理由や転職理由を記載する必要はありません。面接時に必要に応じて説明する形で十分です。
4. 職種別サンプルの活用方法と注意点
dodaの職務経歴書サンプルは、営業、事務、IT、医療、金融、クリエイティブなど、さまざまな職種に対応しています。それぞれの職種でアピールすべきポイントや書き方が異なるため、サンプルを活用する際には、自分の経験や応募先企業の求める人物像に合わせてカスタマイズすることが重要です。
また、会社情報や実績は正確かつ最新の内容を記載し、誤りや古い情報がないように注意しましょう。
5. 書類作成をサポートする便利ツールとサービス
dodaの「レジュメビルダー」や履歴書作成ツールを利用することで、質問に答えるだけで職務経歴書を自動的に作成することができます。また、dodaのキャリアアドバイザーは、書類添削やアドバイスも提供しており、完成度の高い職務経歴書を作成するために支援をしてくれます。
まとめ
dodaの職務経歴書サンプルは、職種・業種・キャリアステージ別に豊富なテンプレートが用意されており、WordやExcel形式で簡単にダウンロードできます。サンプルを参考にしつつ、自分の経験や応募先に合わせてカスタマイズすることが重要です。自動作成ツールやキャリアアドバイザーのサポートも活用し、説得力のある職務経歴書を作成しましょう。