就職活動や転職活動をする時に、「志望動機」はとても大事です。企業は志望動機を通して、応募者がどれくらいその会社で働きたいと思っているかを見ています。そのため、志望動機をしっかり考え、うまく伝えることが大切です。この記事では、未経験者と経験者それぞれに向けた志望動機の書き方や例文を紹介します。2025年のトレンドを反映した情報を使って、採用担当者に響く志望動機を書くためのヒントをお伝えします。
目次
1. 志望動機とは？
志望動機とは、なぜその会社で働きたいかという理由を伝えるものです。この理由を通して、企業は応募者がどんな価値観を持っているか、どれくらい会社のことを理解しているかを判断します。志望動機が具体的で、自分の目標や会社の特徴に合っているほど、採用担当者の心に響きやすくなります。
志望動機を書くときは、「なぜこの会社なのか」「なぜこの職種なのか」という2つの視点をはっきり伝えることが大事です。具体的にすることで、他の応募者との差別化が図れます。
2. 志望動機を書くときのポイント
2.1 会社のことをよく知る
志望動機を書くためには、応募する会社についてよく調べることが大切です。会社の特徴や強み、事業内容、ビジョンなどを理解し、それを志望動機に反映させましょう。例えば、会社のウェブサイトやニュース記事、業界のレポートなどから情報を集めて、その会社の独自性やビジョンに共感したことを具体的に述べると良いです。
また、企業の「ミッション」や「ビジョン」に共感していることを伝えると、志望動機に深みが出ます。例えば、「持続可能な社会を実現する」という会社のビジョンに共感しているなら、その点を志望動機に入れることで説得力が増します。自分の価値観が会社の価値観と合っていることを示すことが大切です。
2.2 自分の強みをアピールする
志望動機には、自分が会社でどのように役立つか、自分のスキルや経験をどのように活かせるかを伝えることが重要です。未経験者でも、自分の強みや成長の可能性を具体的に述べることで、会社にとっての価値を示すことができます。例えば、「コミュニケーション能力」や「学ぶスピードが早いこと」など、これまでの経験を通じて活かしてきた強みを具体的なエピソードを使って説明しましょう。
自分の強みを伝えるときには、その強みを実際に活かした経験を加えるとより効果的です。例えば、チームでリーダーを務めた経験や、顧客との信頼関係を築いた経験などを使って、自分の強みをリアルに伝えることができます。また、これらの強みをどうやって会社に貢献できるかを具体的に述べることで、採用担当者にとっての価値を明確に伝えましょう。
2.3 具体的に書く
抽象的な表現よりも、具体的な例を使って説明することで説得力が増します。過去の経験や取り組んだプロジェクト、そこで学んだことなどを盛り込むことで、志望動機にリアルさを持たせることができます。例えば、「前の仕事で売上を20%増やすことに成功した経験を活かして、課題解決力を貴社で活かしたい」といったように述べると良いでしょう。
具体的なエピソードを使うと、採用担当者は応募者の人柄や働き方をイメージしやすくなります。「いつ、どこで、どのようにして」という要素を取り入れることで、読んだ人がその状況をリアルに感じられるようにしましょう。
3. 未経験者向けの志望動機の書き方と例文
3.1 未経験者が志望動機で重視すべきポイント
未経験者の場合、業界や職種に対して経験がないため、これまでの経験の中から応募する仕事で活かせる強みをアピールすることが大切です。また、その仕事に挑戦したいという熱意を強調することも大切です。例えば、「これまで接客業で学んだ対人スキルを活かして、顧客対応のプロになりたい」というように、自分の経験を具体的に新しい職種に結びつけましょう。
さらに、未経験であっても独学や研修などで学んだことを志望動機に入れるのも良いです。例えば、「IT業界は未経験ですが、独学でプログラミングを学んでおり、これを活かして貴社の技術開発に貢献したい」といった具体的な取り組みを示すことで、ポジティブな印象を与えられます。
3.2 未経験者向け志望動機の例文
例文 1:
「私が貴社を志望した理由は、貴社の『顧客第一主義』という姿勢に共感したからです。前職では販売業に携わり、常にお客様の声を大切にしてきました。この経験を通じて、顧客との信頼関係を築く大切さを学びました。貴社での仕事を通して、お客様に最高のサービスを提供し、会社の成長に貢献したいと思っています。未経験ですが、学ぶ意欲とコミュニケーション能力には自信があります。新しいことにどんどん挑戦し、貴社に貢献していきたいです。」
例文 2:
「私は飲食業界で働いてきましたが、効率的な運営を追求する中でIT業界に興味を持つようになりました。特に貴社のクラウドソリューションに強く魅力を感じており、これからの社会を支える大事な役割を果たしていると感じました。未経験ではありますが、毎日学習を続けており、ITの基礎は独学で身につけています。これから貴社の一員として成長し、貢献していきたいと考えています。」
4. 経験者向けの志望動機の書き方と例文
4.1 経験者が志望動機で重視すべきポイント
経験者の場合、これまでのキャリアや実績をどのように応募する企業で活かせるかを具体的に示すことが重要です。また、転職理由を前向きに伝え、新しい職場で何を達成したいのかを述べることで、企業にとってのメリットを明確にしましょう。例えば、「前職で培ったプロジェクト管理スキルを活かして、貴社の新しいプロジェクトを成功させたい」といった具体的な目標を伝えると良いです。
また、経験者は「すぐに成果を出せる」ことをアピールするのがポイントです。前職での実績を基に、「すぐに役立てるスキルを持っている」ことを強調することで、採用担当者にとってのメリットを示しましょう。転職理由についても、「新しい技術に挑戦したい」「より大きなプロジェクトに携わりたい」といった前向きな表現を使うことが大切です。
4.2 経験者向け志望動機の例文
例文 1:
「私はこれまで5年間、メーカーで営業をしてきました。主に新しい顧客の開拓と既存の顧客のフォローを担当してきました。お客様のニーズをしっかり把握し、それに合った提案をすることで、年間の売上目標を達成してきました。貴社が取り組む新しい事業に大きな可能性を感じており、自分の経験を活かして貴社の成長に貢献したいと考えています。業界の知識も豊富なので、即戦力として役立てる自信があります。貴社で新しい挑戦をしながら、自分もさらに成長したいです。」
例文 2:
「私はIT業界でプロジェクトマネージャーとして10年以上の経験があります。これまでたくさんのプロジェクトをリードし、チームをまとめて成果を出すことに力を入れてきました。貴社が進めているグローバルプロジェクトに興味があり、これまで培ったリーダーシップとプロジェクト管理スキルを活かして貴社のビジョンを実現するために貢献したいです。特に、海外展開において自分の経験が役立つと考えています。また、グローバルな視点でプロジェクトを成功させるために、自分自身も成長し続けたいです。」
5. 志望動機を書くときに避けるべきポイント
志望動機を書くときには、避けるべきポイントもいくつかあります。以下の点に気をつけて、志望動機をもっと良くしましょう。
5.1 抽象的すぎる表現
「成長したい」「やりがいを感じる」といった抽象的な表現は避け、具体的なエピソードや理由を使って説得力を持たせましょう。例えば、「前の仕事で学んだ◯◯のスキルを使って、貴社でさらに成長したい」と述べると良いです。
また、「なぜそのスキルが会社にとって価値があるのか」を説明することで、志望動機に具体性が出ます。自分のスキルが会社のビジョンや事業にどう役立つかを述べることで、説得力が増します。
5.2 会社への理解が足りない
会社についてよく知らないまま書くと、表面的な志望動機になりがちです。「なんとなく良さそう」という理由ではなく、その会社でなければならない理由を示すことが大事です。会社のミッションや事業内容に触れ、自分が共感する点を述べることで説得力が増します。
会社の特徴やビジョンを具体的に挙げて、「なぜその会社を選んだのか」を明確にすることで、志望動機に説得力が生まれます。例えば、「貴社の◯◯事業に共感し、自分のスキルを活かしてさらに成長に貢献したい」と述べましょう。
5.3 ネガティブな転職理由
特に経験者の場合、転職理由がネガティブだと、採用担当者に悪い印象を与えることがあります。前の会社の不満を述べるのではなく、キャリアアップや新しい挑戦を求める前向きな姿勢を強調しましょう。例えば、「さらに専門的なスキルを高めるために、新しい環境で挑戦したい」といったポジティブな理由を伝えることが大切です。
また、転職理由を書くときも、過去の経験を新しい環境でどう活かすかを具体的に述べることで、前向きな印象を与えられます。
6. 志望動機を書くためのフレームワーク
志望動機を効果的に書くために、次のフレームワークを使うと便利です。
6.1 WHY+HOW+WHAT のフレームワーク
- WHY（なぜこの会社なのか）: 応募する会社に魅力を感じた理由を述べます。例えば、「貴社のグローバル展開と新しい技術への取り組みに共感しました」など、具体的に会社の強みを示しましょう。
- HOW（どのように貢献するか）: 自分のスキルや経験をどう会社で活かすかを示します。例えば、「前職で培ったプロジェクト管理スキルを使って、新しいプロジェクトの効率化に貢献したい」と具体的に述べましょう。
- WHAT（何を達成したいか）: 入社後にどんな成果を出したいか、自分のビジョンを伝えます。例えば、「貴社のビジョンに沿って、チームをまとめてプロジェクトを成功に導きたい」と述べると良いです。
このフレームワークを使うと、論理的で説得力のある志望動機を書くことができます。
6.2 STAR法を使った志望動機の書き方
志望動機を書くときには、STAR法（Situation, Task, Action, Result）を使うのも効果的です。
- Situation（状況）: 過去の経験や状況を簡単に説明します。
- Task（課題）: その状況でどんな課題や役割を果たしたかを述べます。
- Action（行動）: 課題に対してどんな行動を取ったかを説明します。
- Result（結果）: その行動の結果として何を達成したかを述べます。
この方法を使うことで、具体的な経験を志望動機に反映させ、説得力を持たせることができます。例えば、「前職でのプロジェクトマネジメント経験を通して、納期通りに成果を達成した」など、具体的な結果を示して自分の実績を伝えましょう。
7. 志望動機のまとめ
志望動機は、その会社で働きたい理由を明確に伝えるためのものです。会社についてよく理解し、自分の強みや経験を具体的に述べることで、採用担当者に響く志望動機を書くことができます。未経験者の場合は意欲や成長の可能性を、経験者の場合はこれまでの実績と会社にどう貢献できるかを強調することが大切です。
また、会社の文化やビジョンに共感し、それに対して自分がどのように貢献できるかをはっきりと伝えましょう。志望動機を通して、自分が会社の一員としてどのように成長し、貢献するかを具体的に示すことで、他の応募者との差別化を図ることができます。
2025年の採用トレンドに合った、具体的で熱意のある志望動機を書いて、次のステップに進むための準備を整えましょう。会社のニーズに合わせ、自分の強みをしっかりアピールし、内定獲得を目指してください。
さらに、志望動機を書く過程で自己分析を深めることも重要です。自分がこれまでどんな経験を積んできて、どのような価値を提供できるのかをしっかり把握し、それを会社にどうアピールするかを考えることが、成功へのカギとなります。内定を目指して、自信を持って志望動機を書き上げましょう。