職務経歴書 フォント｜採用担当者に好印象を与える選び方・サイズ・レイアウト徹底ガイド

転職活動や就職活動で欠かせない「職務経歴書」。その内容や実績、自己PRに注力するのはもちろんですが、実は“フォント選び”も採用担当者に与える印象を大きく左右する重要なポイントです。「どんなフォントを使えばいいの？」「サイズや太さは？」「レイアウトや行間は？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

この記事では、職務経歴書のフォント選びに迷う方のために、おすすめのフォント・サイズ・レイアウト・注意点・NG例まで、3,000文字以上で徹底解説します。これを読めば、見た目も内容も“伝わる”職務経歴書が作れるはずです。

1. なぜ職務経歴書のフォント選びが重要なのか

職務経歴書は、あなたの経歴やスキルを伝える「顔」ともいえる書類です。どれだけ素晴らしい実績や自己PRを書いても、フォントやレイアウトが見づらいと、採用担当者に読んでもらえず、内容が伝わらないリスクがあります。

フォントが与える印象の違い

• 読みやすいフォント：誠実・信頼感・丁寧・プロフェッショナル
  
• 読みにくいフォント：だらしない・自己流・ビジネスマナーがない印象
  

また、企業の採用担当者は1日に何十通もの書類をチェックしています。「読みやすい」「見やすい」書類は目に留まりやすく、好印象を持たれやすいのです。

2. 職務経歴書でおすすめのフォントは？

【結論】ビジネス文書の定番フォントを選ぼう！

職務経歴書では、**「明朝体」または「ゴシック体」**のうち、ビジネス文書で広く使われているフォントを選ぶのが基本です。

おすすめフォント一覧

■ Windowsユーザー向け

• MS 明朝（MS Mincho）
  伝統的で落ち着いた印象。公式文書や履歴書でも定番。
  
• MS ゴシック（MS Gothic）
  すっきりした見た目で、読みやすさ重視ならこちらもおすすめ。
  
• メイリオ
  近年人気のフォント。やや丸みがあり、画面でも紙でも見やすい。
  
• 游明朝体・游ゴシック体
  Windows10以降標準搭載。モダンで上品な印象。
  

■ Macユーザー向け

• ヒラギノ明朝 ProN
  美しく上品な明朝体。Macの公式文書でよく使われる。
  
• ヒラギノ角ゴ ProN
  すっきりしたゴシック体。視認性が高い。
  
• 游明朝体・游ゴシック体
  Macにも搭載。Windowsとの互換性も高い。
  

■ Googleドキュメント・無料Office系

• Noto Sans JP / Noto Serif JP
  Googleが提供する日本語フォント。どのOSでも表示が安定。
  
• 源ノ角ゴシック / 源ノ明朝
  オープンソースでデザイン性も高い。
  

明朝体とゴシック体、どちらがいい？

• 明朝体：伝統的・上品・落ち着いた印象。履歴書や公式文書でよく使われる。
  
• ゴシック体：現代的・すっきり・読みやすい。若い人やIT系、カジュアルな業界にもおすすめ。
  

どちらでもOKですが、一つの書類内でフォントは統一しましょう。

3. フォントサイズ・太さ・色の正しい選び方

フォントサイズの目安

• 本文（職務経歴・自己PRなど）：10.5～12pt（ポイント）
  
  • 10.5pt：標準。A4用紙で2枚以内に収めたい場合に最適。
    
  • 11pt～12pt：やや大きめ。読みやすさ重視ならおすすめ。
    
• 見出し・タイトル：14～16pt
  
  • タイトル（「職務経歴書」など）は14～16ptで太字にするとメリハリが出ます。
    
• 氏名・日付・連絡先：11～12pt
  

太さ・色

• 本文：標準（レギュラー）
  
• 強調したい箇所（見出しや実績など）：太字（ボールド）を使うとメリハリが出ます。
  
• 色：黒一色が基本。カラフルな色や背景色はNG。ビジネス文書は黒一色で統一しましょう。
  

フォントサイズのNG例

• 9pt以下：小さすぎて読みにくい。採用担当者の負担になる。
  
• 13pt以上：大きすぎて幼稚な印象、文字数が収まらない。
  

4. レイアウト・行間・余白の整え方

行間・段落間の目安

• 行間（行送り）：1.2～1.5倍
  行間が狭すぎると詰まった印象、広すぎると間延びした印象に。
  
• 段落間：1行分空ける
  見出しや項目ごとに1行分空けると読みやすい。
  

余白

• 上下左右とも20mm（2cm）程度
  余白が狭いと窮屈、広すぎると内容が少なく見える。バランスが大事。
  

レイアウトのコツ

• 見出し・本文・箇条書きを使い分ける
  見出しは太字や大きめサイズ、本文は標準サイズ、実績やスキルは箇条書きで整理すると見やすい。
  
• 1～2枚に収める
  職務経歴書はA4用紙1～2枚が目安。読みやすさと情報量のバランスを意識しましょう。
  

5. NGなフォント・サイズ・レイアウト例

NGフォント

• 丸文字・手書き風・装飾フォント
  例：Comic Sans MS、行書体、POP体、筆記体など
  → ビジネス文書では不適切。ふざけた印象や幼稚な印象になる。
  

NGサイズ・色

• 極端に小さい/大きい文字
  9pt以下や13pt以上は読みにくい。
  
• カラフルな文字・背景色
  赤・青・緑などの色文字や、背景色付きはNG。
  

NGレイアウト

• 余白がほとんどない・行間が詰まりすぎている
  
• 見出しや本文のフォントがバラバラ
  
• 全体が太字・全体が斜体
  
• 箇条書きがなく、文章がだらだら続く
  

6. 職種・業界別のフォント選びのコツ

保守的な業界（金融・メーカー・公務員など）

• フォント：明朝体やMS明朝、ヒラギノ明朝など、伝統的なフォントが安心。
  
• フォントサイズ：10.5pt～11ptで落ち着いた印象に。
  

IT・ベンチャー・デザイン系

• フォント：ゴシック体やメイリオ、游ゴシック、Noto Sans JPなど、現代的で見やすいフォントが好まれる傾向。
  
• 注意：ただし、奇抜なフォントや色使いは避け、読みやすさを最優先。
  

アパレル・クリエイティブ業界

• フォント：ゴシック体やメイリオ、ヒラギノ角ゴなど、シンプルで洗練されたフォントが好印象。
  
• 注意：デザイン性を出す場合も、基本は黒一色・読みやすさ重視。
  

7. フォント選びでよくある質問Q&A

Q1. 履歴書と職務経歴書のフォントは揃えた方がいい？

A. できれば揃えましょう。統一感が出て、採用担当者にも丁寧な印象を与えます。

Q2. フォントを複数使ってもいい？

A. 見出しと本文で「明朝体とゴシック体」など、2種類までならOK。ただし、統一感が崩れないよう注意。

Q3. フォントサイズはどこまで小さくしていい？

A. 10.5ptが最小推奨。9pt以下は読みにくいので避けましょう。

Q4. 英文職務経歴書（レジュメ）の場合は？

A. Arial、Times New Roman、Calibriなど、世界標準のビジネスフォントが推奨されます。日本語と英語でフォントが混在しないよう注意。

Q5. PDFで提出する場合の注意点は？

A. フォントが埋め込まれていないと、他のPCでレイアウトが崩れる場合があります。PDF保存時は「フォントを埋め込む」設定にしましょう。

8. まとめ

職務経歴書のフォント選びは、内容と同じくらい重要です。「読みやすい」「見やすい」フォント・サイズ・レイアウトを選ぶことで、採用担当者に誠実さやプロ意識が伝わり、書類選考通過率アップにもつながります。

• 明朝体・ゴシック体などビジネス定番フォントを使う
  
• フォントサイズは10.5～12pt、見出しは14pt以上でメリハリを
  
• 黒一色、太字や箇条書きで読みやすく
  
• 余白・行間・レイアウトも丁寧に整える
  
• NGフォントやカラフルな色使いは避ける
  

内容だけでなく「見た目の印象」も意識して、あなたの魅力が最大限伝わる職務経歴書を作成しましょう！