職務経歴書の印刷完全ガイド｜用紙・サイズ・コンビニ印刷・マナーと注意点まとめ

転職活動や就職活動で提出が求められる職務経歴書。せっかく内容を丁寧に仕上げても、印刷の仕方や用紙の選び方を間違えてしまうと、書類全体の印象を悪くしてしまう可能性があります。本記事では、「職務経歴書 印刷」で検索する方に向けて、正しい印刷方法、用紙の選び方、自宅にプリンターがない場合のコンビニ印刷のやり方、そして印刷時のマナーまで、実践的なポイントを徹底的に解説します。

職務経歴書の印刷はPC作成＆印刷が基本

職務経歴書は基本的にパソコンで作成し、印刷して提出するのが一般的です。WordやExcelを使用して丁寧にレイアウトを整えることで、読みやすくプロフェッショナルな印象を与えることができます。

特に以下のような点がPC作成のメリットです。

• 誤字脱字の修正が簡単
  
• 書式を統一しやすい
  
• フォントや行間などを整えて読みやすくできる
  
• 書類のデジタル管理がしやすい
  

ただし、企業によっては「手書きで提出してほしい」と指定される場合もあるので、その場合は指示に従いましょう。指定がない場合はPC作成・印刷で問題ありません。

正しい用紙サイズと用紙の選び方

用紙サイズは「A4」が基本

職務経歴書に使用する用紙サイズは、A4（210mm×297mm）が標準です。これは履歴書やエントリーシートと合わせやすく、クリアファイルにも収まりがよいため、企業側の管理もスムーズになります。

用紙の種類は「白の上質紙」推奨

使用する用紙は、以下のような特徴を持った「上質紙」が最適です。

• クリアな白色（くすんでいないこと）
  
• 適度な厚み（0.09mm〜0.12mm程度が一般的）
  
• 表面が滑らかでインクのにじみがない
  

コピー用紙よりも若干厚みがある上質紙を使用することで、手に取ったときの印象が大きく変わります。

両面印刷は避ける

職務経歴書は片面印刷が原則です。裏面に記載されていると見落とされたり、情報が混乱する原因になります。必ず片面ずつ、ページが増える場合は2枚に分けて印刷しましょう。

自宅で印刷できない場合はコンビニ印刷が便利

自宅にプリンターがない場合でも、コンビニのマルチコピー機を使えば、簡単に印刷が可能です。主要なコンビニであるセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンでは、いずれもPDF形式の文書印刷に対応しています。

コンビニ印刷のメリット

• 24時間いつでも利用可能
  
• 高画質で印刷可能
  
• スマホやUSBから印刷できる
  
• 1枚あたり10円〜と手頃な価格
  

PDFファイルを事前に準備しておくことで、手間なく短時間で印刷が完了します。

コンビニでの印刷手順（セブン・ファミマ・ローソン等）

共通の基本手順

1. パソコンやスマホで職務経歴書を作成
   
2. PDF形式で保存（WordやExcelで作成後に「PDFで保存」）
   
3. 以下のいずれかの方法で印刷
   
   • USBメモリやSDカードに保存して持ち込む
     
   • コンビニ専用アプリにアップロード
     

セブンイレブンの場合

• 専用アプリ：かんたんnetprint
  
• 手順：
  
  • スマホやPCからPDFファイルをアップロード
    
  • 発行される「予約番号」を控える
    
  • 店頭マルチコピー機で「ネットプリント」→番号入力→印刷
    

※USB持ち込みでも直接印刷可能です。

ファミリーマート・ローソンの場合

• 専用サービス：ネットワークプリントサービス
  
• 手順：
  
  • 登録後、ユーザー番号を取得
    
  • PDFをアップロードして予約
    
  • コンビニのマルチコピー機で「文書プリント」→番号入力→印刷
    

印刷料金の目安

• 白黒印刷：1枚10円
  
• カラー印刷：1枚50円
  
• A4用紙が自動で使われるので、特別な設定は不要です
  

印刷時の注意点とマナー

インクのかすれや紙のしわに注意

印刷された書類に以下のような状態があると印象が悪くなります。

• 文字が薄い、にじんでいる
  
• 紙がしわしわ、折れがある
  
• 印刷ずれがある
  

何枚か印刷して、最もきれいなものを提出用に選びましょう。

写真貼付が必要な場合は丁寧に貼る

履歴書と一体型の職務経歴書で写真が必要な場合は、印刷前に写真を貼り、コピーを取るのではなく、別途写真を1枚ずつ貼り付けましょう。コピーされた写真はぼやけてしまい、印象が悪くなります。

フォントサイズ・書式の注意

• フォントサイズ：10.5〜12ptを目安に
  
• 詰め込みすぎず、余白を確保して読みやすく
  
• 書体は明朝体かゴシック体が一般的（統一感を意識）
  

ページ数の目安

職務経歴書はA4で1〜2枚が一般的です。職歴が多い場合も、3ページ以上になると読み手に負担を与えるため、簡潔にまとめる工夫が必要です。

PDF形式で保存・印刷

WordやExcelで作成したファイルは、必ずPDF形式に変換して保存・印刷しましょう。これにより、別環境でも書式崩れが防げます。

提出時はクリアファイルに入れる

印刷後の職務経歴書は、必ず折らずにクリアファイルに入れて提出します。封筒に直接入れるのではなく、書類の折れ・汚れを防ぐための基本的なマナーです。

まとめ

職務経歴書は、内容の充実だけでなく、印刷方法や見た目の整え方も非常に重要です。A4サイズ・白の上質紙・片面印刷を基本とし、自宅での印刷が難しい場合は、コンビニのマルチコピー機を賢く活用しましょう。

印刷の際にはPDF形式で保存し、インクのかすれや紙のしわに細心の注意を。印刷後は丁寧にクリアファイルへ入れて、採用担当者に好印象を与える書類を準備してください。

マナーや形式を正しく守ることも、社会人としての基本的な評価ポイントになります。見た目まで含めて完璧な職務経歴書を提出し、あなたの第一印象を最大限に高めましょう。