転職活動において、職務経歴書は自分の経験やスキルを企業に伝える重要な書類です。しかし、初めて作成する場合、どのように書けば良いのか迷うことも多いでしょう。この記事では、職務経歴書の基本構成から各項目の記入方法、職種別の記入例までを徹底解説します。これを参考にすることで、自分の強みを的確に伝える職務経歴書を作成できるようになります。
目次
1. 職務経歴書の基本構成とフォーマットの種類
職務経歴書は、企業に自分の経験やスキルを伝えるための重要な書類です。そのため、構成やレイアウトに工夫が必要です。基本的な構成は以下の通りです。
基本構成
- タイトル・氏名・日付
最上部に「職務経歴書」と大きく記載し、右上には提出日や作成日、氏名を記入します。日付は応募先企業に提出する日を記入します。 - 職務要約
これまでの職歴や強みを簡潔にまとめ、応募先企業に自分のキャリアをイメージしてもらう部分です。ここで印象を与えるため、簡潔で魅力的に書くことが求められます。 - 勤務先企業情報
企業名や事業内容、資本金、従業員数など、会社の基本的な情報を記載します。企業名だけでなく、事業内容や規模感を伝えることが重要です。 - 職務経歴・内容
在籍していた期間、役職、担当業務、実績などを記載します。業務内容や実績は数値を交えて具体的に記載することが大切です。 - 活かせる知識・スキル
業務で培った知識やスキル、PCスキル、語学力などを整理して記載します。資格や特技も含め、自己アピールできる項目です。 - 資格・免許
取得した資格や免許を記載します。職種に関連する資格を優先的に記載しましょう。 - 自己PR
自分の強みや仕事に対する姿勢、これまでの成果などを具体的なエピソードを交えてアピールします。簡潔かつ魅力的にまとめましょう。 - 志望動機
応募企業で活かせる自分の能力や意欲、将来像を簡潔に記載します。
フォーマットの種類
職務経歴書にはいくつかのフォーマットがあり、状況に応じて選ぶことが重要です。代表的なフォーマットには以下の3つがあります。
- 編年体形式（時系列）
これまでの職歴を古い順に並べていく形式です。転職回数が少ない場合や、キャリアの中で成し遂げたことをアピールしたい場合に最適です。 - 逆編年体形式（新しい順）
最新の職歴から順に記載する形式です。現在の職務や最近の経験をアピールしたい場合に有効です。 - キャリア形式（職務・プロジェクト別）
職務やプロジェクトごとに経験をまとめる形式です。複数の業務やプロジェクトを担当した場合に活用されます。
選択するフォーマットは、応募する企業や職務に応じて、最も自分の経歴を効果的に伝えられるものを選びましょう。
2. 職務経歴書の主な記入項目とポイント
それぞれの項目について、どのように記入すればよいか、具体的なポイントを紹介します。
タイトル・氏名・日付
- タイトル：職務経歴書というタイトルを最上部に記載します。中央に大きく記載することで目立たせます。
- 日付：提出日や作成日を記入します。日付を記入することで、書類の新鮮さを伝えることができます。
- 氏名：フルネームを記入します。
職務要約
職務要約は、これまでの職歴を3～5行で簡潔にまとめた部分です。以下のようなポイントを意識して書きましょう。
- 自分の強みやキャリアを簡潔に伝える。
- 転職歴が少ない場合は、経験の内容や仕事のアピールにフォーカスする。
- キャリアにおける成果を強調し、どのように貢献したかを簡単に述べる。
勤務先企業
企業情報は以下の情報を含めます。
- 企業名：正式な企業名を記載。
- 事業内容：簡潔に企業の事業内容を記載。
- 資本金、従業員数、売上高：企業の規模感を伝えるために記載。
これにより、応募先企業にどのような企業で働いていたかを伝えることができます。
職務経歴・内容
職務経歴は、これまでの業務を具体的に記載します。重要なのは「どんな仕事をどのようにやったか」と「どんな成果を出したか」を具体的に書くことです。
- 業務内容：どのような業務を担当したか、どの部門で働いたかを記載。
- 実績：数字で成果を示すことが重要です。例えば「売上○○％増加」「新規顧客獲得数××件」など、具体的な成果を記載することで説得力が増します。
活かせる知識・スキル
自分が業務を通じて習得したスキルや知識を整理します。特に以下の点を記載しましょう。
- 使用したツールやソフト（Excel、PowerPoint、CADなど）
- 語学力（TOEICスコアや外国語の能力）
- 業界特有の資格や技術
資格・免許
職務に関連する資格や免許を正式名称で記載します。取得年月も記載し、特に応募職種に関連する資格を優先します。
自己PR
自己PRは、応募先企業に自分の強みをアピールする重要な部分です。以下のポイントを意識しましょう。
- 自分の強みやキャリアで培った経験を具体的なエピソードを交えて述べる。
- どのような課題に対してどう解決したか、数字で成果を示すと説得力が増します。
志望動機
志望動機では、応募先企業で自分がどのように活躍したいか、将来像を簡潔に記入します。企業研究を行い、その企業に特有の強みを活かす方法を述べると効果的です。
3. 編年体形式の記入例（営業職の場合）
職務経歴書
2025年5月3日
山田 太郎
職務要約
新卒で株式会社○○に入社し、法人営業を5年間担当。主に新規開拓営業に従事し、年間売上目標を毎年達成。チームリーダーとしてメンバー育成にも携わる。
職務経歴
2019年4月～現在 株式会社○○（事業内容：BtoB向けITサービスの提供、従業員数：200名、売上高：50億円）
営業部 主任
- 法人向けITソリューションの新規提案営業
- 年間売上目標120％達成（2022年度）
- チームリーダーとして5名のマネジメント
- 社内表彰（最優秀営業賞）受賞（2023年）
活かせる知識・スキル
- 法人営業（新規開拓・既存顧客フォロー）
- プレゼンテーション・資料作成
- Office（Word、Excel、PowerPoint）
資格
- 普通自動車第一種運転免許（2018年取得）
自己PR
目標達成に向けて粘り強く取り組む姿勢と、顧客ニーズを的確に把握する力が強みです。新規開拓営業では、課題解決型の提案を重視し、信頼関係の構築に努めてきました。今後は貴社の営業部門で、これまで培った経験を活かし、さらなる業績向上に貢献したいと考えています。
4. 職種別の記入例ポイント
職種によってアピールすべき内容や構成は異なります。以下にいくつかの職種別の記入例ポイントを示します。
事務職
- 業務内容：書類作成、データ入力、電話対応など具体的に記載
- アピールポイント：サポート力やコミュニケーション力を強調
ITエンジニア
- プロジェクト概要や担当工程を詳細に記載
- 使用言語や技術、マネジメント経験、保有資格を記載
研究・開発職
- 研究テーマや使用機器、論文発表実績なども盛り込む
5. 実績・成果の書き方と数値化のコツ
実績を示す際は、数値や具体的な成果を記載することが重要です。例えば「売上○％増」「コスト○％削減」「顧客満足度○点」など、できるだけ数字で成果を示すと説得力が増します。
6. 自己PR・志望動機の記入例
自己PR
- 「困難な状況でも粘り強く取り組み、チームで目標を達成する力があります。前職では新規顧客獲得数を前年比150％に伸ばしました。」
志望動機
- 「貴社の新規事業に携わり、これまでの営業経験を活かして貢献したいと考え志望しました。」
まとめ
職務経歴書は、基本構成を押さえたうえで、職種や経験に合わせて具体的な実績や強みを盛り込むことが重要です。テンプレートやサンプルを活用し、数値やエピソードを交えながら、自分だけのアピールポイントを明確に伝えましょう。