転職活動を行う中で、職務経歴書の作成や提出は非常に重要なステップですが、特に外出先や隙間時間を活用して、パソコンを使わずにスマートフォンだけで職務経歴書を作成したいと思う方も多いでしょう。パソコンがなくても、スマートフォンだけで職務経歴書を作成し、PDF形式で保存・送信する方法が簡単に実現できる時代です。今回は、スマホで職務経歴書をPDF形式で作成、保存、送信する方法とおすすめアプリについて徹底的に解説します。
目次
スマホで職務経歴書を作成しても大丈夫？
まず最初に確認しておきたいのは、スマホで職務経歴書を作成しても問題ないかという点です。結論から言えば、企業から特別なフォーマット指定がない限り、スマートフォンで職務経歴書を作成しても全く問題ありません。現在、職務経歴書を作成するための専用アプリやWebサービスが豊富にあり、それらを利用すればパソコンがなくても簡単に作成、保存、送信が可能です。
多くの転職活動を行う方が利用するスマホアプリやWebサービスは、シンプルで使いやすく、テンプレートや例文も豊富に提供されており、初心者でも安心して利用できます。スマホだけで完結できるため、外出先や移動時間などを活用して転職活動を効率よく進めることができます。
スマホで職務経歴書をPDF化するメリット
スマホで職務経歴書を作成し、PDF形式で保存することには多くのメリットがあります。以下では、スマホで作成する利点を詳しく見ていきましょう。
1. パソコン不要で、いつでもどこでも作成・修正が可能
スマホさえあれば、場所を選ばずに職務経歴書の作成や修正ができます。パソコンを使わなくても、スマホ一つで外出先でも職務経歴書を作成できるため、時間を有効に使えます。また、外出中に思いついた変更点や追加したい内容をすぐに修正できる点も大きなメリットです。
2. アプリやWebサービスのテンプレートや例文を活用できる
スマホ用の職務経歴書作成アプリやWebサービスでは、テンプレートや例文が豊富に提供されています。初めて職務経歴書を作成する場合でも、これらのテンプレートを利用することで、簡単に必要な項目を埋めることができ、内容に迷うことなくスムーズに作成できます。
3. PDF形式はレイアウトが崩れず、企業側にも好まれる
PDF形式は、レイアウトが崩れることなく、どのデバイスでも同じ見た目を保つことができます。企業側に送付した際に、相手が使用しているデバイスやOSに関わらず、作成した職務経歴書の見た目がそのままで表示されるため、安心して提出できます。特に、転職活動においては、見やすく整った書類を送ることが求められるため、PDF形式での保存が推奨されます。
4. コンビニ印刷やメール送信もスマホだけで完結
スマホで作成した職務経歴書は、コンビニでのネットプリントや直接のメール送信など、全てスマホだけで完結することができます。出先で職務経歴書を印刷したい場合でも、スマホから直接コンビニのプリンターに送信して印刷することができ、非常に便利です。
スマホで職務経歴書をPDF化する方法・手順
では、実際にスマホで職務経歴書を作成し、PDF化するための手順について詳しく見ていきましょう。
1. 履歴書・職務経歴書作成アプリやWebサービスを利用
スマホで職務経歴書を作成するために、まずは履歴書や職務経歴書作成のためのアプリやWebサービスを利用します。これらのサービスには、入力ガイドが付いているため、書き方に悩むことなくスムーズに作成ができます。
2. 必要事項を入力
アプリやWebサービスを使って、氏名や連絡先、学歴、職歴などの必要事項を入力します。テンプレートが用意されている場合は、それに沿って項目を埋めるだけで、職務経歴書が完成します。特に、自分がアピールしたい経験や成果を明確に入力することが重要です。
3. PDFで保存または出力
入力が完了したら、「PDFで保存」や「PDF出力」のボタンを押して、職務経歴書をPDF形式で保存します。これにより、作成した職務経歴書はそのままデバイスに保存され、後で必要な時に簡単に取り出せます。
4. 手書きの場合はスキャンアプリを使ってPDF化
もし手書きで職務経歴書を作成したい場合、スキャンアプリを利用して手書きの内容を撮影し、PDF化することが可能です。スマホのカメラ機能を使って書類を撮影し、そのままPDF形式で保存することができるので、書類のデジタル化が簡単に行えます。
5. メールやクラウドストレージ経由で送信
作成したPDFは、スマホのメールアプリから直接送信することができます。また、Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージに保存し、そこから応募先企業にリンクを共有することもできます。
おすすめの職務経歴書作成アプリ・サービス
スマホで職務経歴書を作成するためには、以下のアプリやWebサービスがおすすめです。
1. キャリレコ
特徴：Webアプリでインストール不要、スマホ・PC両対応。PDF保存やコンビニ印刷も可能で、便利なテンプレートが豊富にあります。インターフェースが直感的で、誰でも簡単に使用できるのが特徴です。
2. レジュメビルダー（doda）
特徴：dodaが提供するレジュメビルダーは、入力ガイド付きで初心者も安心して利用できます。スマホからPDFをダウンロードし、コンビニ印刷もできる便利なサービスです。非常にシンプルな操作で、職務経歴書を作成できます。
3. 履歴書作成（インディード）
特徴：シンプルな操作で職務経歴書を作成でき、PDF形式でダウンロード可能。スマホ・PC両対応で、手軽に作成してすぐに送信することができます。
4. ヤギッシュ
特徴：Webアプリで、スマホから手軽に職務経歴書を作成できます。PDF保存も可能で、忙しい人にも最適です。
スマホで職務経歴書PDFを送信・印刷する方法
作成したPDFを送信したり印刷したりする方法も簡単です。以下の手順で進めましょう。
1. PDFをメールで送信
作成したPDFファイルは、スマホのメールアプリから簡単に送信できます。宛先を入力し、ファイルを添付して、応募先に送信します。送信時には、必要な文言を加えることも忘れないようにしましょう。
2. クラウドストレージを利用する
Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージにPDFを保存しておけば、スマホやPCから簡単にアクセス・共有が可能です。リンクを送るだけで、簡単に応募先と共有できます。
3. コンビニで印刷
スマホから直接コンビニで印刷することも可能です。ネットプリント機能を利用すれば、プリンターに直接データを送信し、その場で印刷ができます。
スマホで職務経歴書を作成する際の注意点
スマホで職務経歴書を作成する際の注意点として、以下のポイントを挙げておきます。
1. 誤字脱字や記載ミスがないか必ずチェック
スマホでの作業では、誤字脱字が見落としやすいため、必ずチェックすることが重要です。音読や第三者に見てもらうのも効果的です。
2. 企業指定フォーマットに従う
企業から指定されたフォーマットがある場合は、それに従って作成しましょう。指定がない場合でも、書式やレイアウトに気を付けて作成することが求められます。
3. データ保存先に注意
スマホで作成したデータは、保存場所に注意が必要です。ブラウザ保存やアプリ内保存は消失リスクがあるため、クラウドサービスや端末にバックアップを取ることをおすすめします。
4. プレビューで確認し、分かりやすいファイル名で保存
PDF作成後は、必ずプレビューで見た目を確認し、分かりやすいファイル名で保存しましょう。これにより、応募先企業にも整理された印象を与えることができます。
まとめ ～スマホだけで職務経歴書PDFは十分作成可能！～
スマホ用アプリやWebサービスを使えば、パソコンがなくても職務経歴書をPDFで簡単に作成・保存・送信できる時代です。テンプレートや例文を活用し、効率よくミスなく書類を仕上げましょう。応募先や用途に合わせて、最適なアプリやサービスを選び、データ管理や提出方法にも気を配ることが大切です。
スマホだけで職務経歴書をPDF化し、転職活動を効率的に進めましょう。アプリやWebサービスを活用すれば、場所や時間を選ばず、見栄えの良い書類を簡単に作成できます。