転職活動をしている中で、現在も企業に在籍している場合、職務経歴書に「在職中」や「現在に至る」をどのように記載すべきか悩むことがあります。特に、「退職予定日が決まっていない場合はどう書けばよいのか」「履歴書との違いは何か」といった点で不安を感じる方が多いのではないでしょうか。この記事では、在職中の職務経歴書を作成する際の正しい表現方法や注意点、具体的な書き方について徹底的に解説します。これを読めば、転職活動をスムーズに進めるための職務経歴書作成のポイントがわかります。
目次
在職中の職務経歴書で「在職中」「現在に至る」と記載する理由
現在、転職活動をしながら在職中である場合、職務経歴書に「在職中」や「現在に至る」と記載するのは非常に重要です。この表記を正しく行うことで、いくつかの誤解や混乱を防ぐことができます。
1. 入社可能時期を明確にする
職務経歴書の最終行に「在職中」または「現在に至る」を記載しないと、すでに退職しているのか、または退職予定がいつなのかが不明確になります。採用担当者にとっては、あなたがいつから新しい職場に入社できるのかを明確に知ることが重要です。この情報がないと、採用プロセスが遅れたり、選考に影響を与える可能性もあります。
2. 誤解を避けるため
「在職中」や「現在に至る」と書かれていない場合、採用担当者が誤って「すでに退職した」と思ってしまうことがあります。このような誤解を避けるためにも、必ず「在職中」や「現在に至る」を明記することが推奨されます。
3. 企業に対する信頼感を与える
現職の状況を正直に、かつ正確に伝えることが信頼感につながります。これにより、採用担当者はあなたの職歴をより信頼し、スムーズに選考を進めやすくなります。
在職中の職務経歴書の具体的な書き方と記載例
では、在職中の職務経歴書において、「在職中」や「現在に至る」をどのように記載すべきか、具体的な書き方を紹介します。
1. 職務期間欄の書き方
職務経歴書の職務期間欄には、現在も勤務中の会社について、「20XX年X月～現在」と記載します。これにより、あなたが現在もその企業で働いていることを明確に伝えることができます。
2. 「在職中」「現在に至る」の記載方法
職務経歴書の最後に、以下のように「在職中」や「現在に至る」を記載します。
記載例：
コピーする
20XX年4月 ○○株式会社入社 営業部配属
20XX年4月～現在 営業企画部に異動。新規拡販戦略の策定に従事。
現在に至る
以上
また、スペースが足りない場合には、「在職中」や「現在に至る」を職務経歴書の右端に詰めて記載しても問題ありません。重要なのは、必ず「以上」をセットで記載し、締めくくることです。
3. 退職予定日が決まっている場合の書き方
退職予定日が決まっている場合、職務経歴書に「現在に至る」や「在職中」と記載した横に、カッコ書きで「（20XX年X月X日退職予定）」と記載します。これにより、採用担当者はあなたの入社可能時期を正確に把握できます。
記載例：
コピーする
20XX年4月 ○○株式会社入社 営業部配属
20XX年4月～現在 営業企画部に異動。新規拡販戦略の策定に従事。
現在に至る（20XX年X月退職予定）
以上
退職予定日が未定の場合は、無理に記載する必要はありませんが、面接時には「入社可能時期」を明確に伝えるために事前に準備しておきましょう。
履歴書との違いと併用時のポイント
履歴書でも職歴欄の最後に「在職中」や「現在に至る」と記載し、「以上」で締めくくりますが、職務経歴書は履歴書と比べてより詳細な情報を提供するための書類です。履歴書では簡潔に経歴をまとめますが、職務経歴書ではあなたの職務内容や実績を具体的に記載することが求められます。
履歴書と職務経歴書の違い
- 履歴書：基本的な情報（氏名、学歴、職歴、資格など）を簡潔にまとめる。
- 職務経歴書：職務内容や業務実績、スキル、プロジェクトの成果などを詳細に記載する。
職務経歴書では、会社名を略さずに正式名称で記載し、業務内容や担当した顧客についても具体的に書くことが望ましいです。これにより、採用担当者があなたの経験やスキルをより明確に理解することができます。
職務経歴書作成時の注意点とアドバイス
職務経歴書を作成する際には、以下の注意点を守ることが重要です。
1. 現状を正確に記載する
在職中の場合、現職の実績や役職、担当業務を正確に記載することが大切です。特に実績をアピールする際には、具体的な数字や事例を使って、どれだけの成果を上げたのかを示すことが求められます。
2. 数字や具体例を活用する
職務経歴書に記載する実績や成果には、できるだけ具体的な数字やエピソードを交えて書くことが効果的です。例えば、「新規顧客の獲得件数」「売上向上の割合」など、客観的に示せるデータを加えることで、説得力が増します。
3. 転職エージェントの活用
職務経歴書に不安がある場合は、転職エージェントを活用するのも一つの方法です。転職エージェントは職務経歴書の添削サービスを提供していることが多く、プロの視点でアドバイスをもらうことができます。これにより、より魅力的な職務経歴書を作成することができます。
4. 有給休暇消化中の場合
有給休暇消化中でも、「在職中」や「現在に至る」と記載し、特別な記載は不要です。退職予定日が決まっている場合は、その旨を記載しても構いません。
まとめ ～在職中の転職活動は正しい書き方で好印象を！～
在職中の場合、職務経歴書の最終行に「在職中」や「現在に至る」と記載し、「以上」で締めるのが基本です。退職予定日が決まっていれば、その日付も記載しましょう。退職予定日が未定の場合でも、面接時に入社可能時期を伝える準備をしておくことが重要です。
職務経歴書は、あなたの職歴や実績を最大限にアピールできる重要な書類です。現職の経験をしっかりと伝えることが、採用担当者に好印象を与え、転職活動を成功に導くためのポイントとなります。「在職中」「現在に至る」の表記を忘れず、職務経歴書を作成し、転職活動を一歩進めましょう。