はじめに
「職歴が多くて職務経歴書が何ページにもなってしまうけれど、全部書く必要があるの？」
「短くまとめたいけれど、職歴を省略すると経歴を隠しているように見えない？」と迷っていませんか。
転職回数が多いと、勤務先ごとに入社・退社年月や仕事内容を書いているうちに、応募先に伝えたい経験が埋もれてしまうことがあります。
この記事では、職歴が多い場合の省略方法や具体的な書き方、職歴を整理しやすい形式の選び方を順を追って説明します。
職務経歴書の職歴が多い場合はどうまとめる？
職歴が多い場合は、すべての勤務先を同じ分量で書くのではなく、応募先の仕事内容との関係性に応じて情報量を調整することが大切です。
ここでは、職歴を省略せずに整理する方法から、関係性の低い職歴のまとめ方、3枚程度を目安にした情報量の調整方法まで説明します。
職歴は省略せず応募先に関係する経験を詳しく書く
職歴が多い場合でも勤務先は省略せず、応募先の仕事内容に関係する経験を中心に詳しく記載します。
担当業務だけでなく、役職や使用したツール、実績などを具体的に書くと、入社後に活かせる経験が伝わりやすくなります。
職歴ごとの記載量を調整しながら、応募先との関連性が高い経験を優先しましょう。
関係性の低い職歴は要点を絞って簡潔にまとめる
応募先との関係性が低い職歴は、勤務先名や在籍期間、主な業務などに絞ってまとめます。
同じような業務を複数の勤務先で担当していた場合も、説明を繰り返さず簡潔に整理すると読みやすくなります。
詳しく書く職歴と要約する職歴を分けることで、職歴が多くても重要な経験を伝えやすくなります。
職務経歴書は3枚程度を目安に情報量を調整する
職務経歴書の情報量が多い場合は、3枚程度をひとつの目安に全体の分量を整えます。
大きく超える場合は、応募先との関連性が低い職歴から重複する説明などを減らし、重要な経験や実績を残しましょう。
無理に枚数だけを減らすのではなく、採用担当者が必要な経歴を確認しやすい分量に整えることが大切です。
職歴が多い人に合う職務経歴書の形式
職歴が多い場合は、勤務先を並べる順番や経験の整理方法によって、採用担当者が経歴を確認しやすくなります。
ここでは、逆編年体式とキャリア式の特徴を確認し、応募先との関連性に合わせた形式の選び方を説明します。
直近の経験を伝えたいなら逆編年体式でまとめる
直近の業務や実績を重視して伝えたい場合は、現在に近い職歴から記載する逆編年体式が向いています。
新しい勤務先から順番に、在籍期間や担当業務、役職、実績などを整理して記載します。
応募先で活かせる経験が直近の職歴にある場合は、採用担当者にも確認してもらいやすくなるでしょう。
経験職種が多いならキャリア式でスキルごとに整理する
複数の職種を経験している場合は、職種や業務分野ごとにまとめるキャリア式も選択肢になります。
営業や事務、販売などに分けて担当業務や実績を整理すると、勤務先が複数あっても関連する経験をまとめて伝えられます。
職歴の順番よりも、応募先で活かせるスキルや経験を分かりやすく見せたい場合に取り入れやすい形式です。
職歴の数だけでなく応募先との関連性で形式を選ぶ
職歴が多くても、勤務先の数だけで逆編年体式かキャリア式かを決める必要はありません。
直近の経験を伝えたいなら逆編年体式、複数の勤務先で培った同じ分野の経験をまとめたいならキャリア式というように、伝えたい内容に合わせて選びます。
求人票とこれまでの職歴を照らし合わせながら、応募先に関連する経験が伝わりやすい形式を選びましょう。
職歴が多い職務経歴書を読みやすくする書き方
職歴が多い場合は、勤務先や担当業務をすべて詳しく書くだけでは、採用担当者が応募先で活かせる経験を見つけにくくなることがあります。
ここでは、職務要約・自己PR・転職理由を使って、職歴が多い職務経歴書を読みやすくする方法を説明します。
職務要約でこれまでの経験と強みを先に伝える
職務要約では、すべての勤務先を詳しく説明するのではなく、経験した職種や担当業務、実績を3～5文程度にまとめます。
特に応募先と関係する経験は、経験年数や具体的な業務内容を含めると、自分の強みが伝わりやすくなります。
職歴が多い場合ほど、冒頭でこれまでのキャリアを把握できるように整理しておきましょう。
応募先で活かせる経験やスキルを自己PRで明確にする
自己PRでは、応募先の仕事内容と、これまでの経験や身につけたスキルを結びつけて伝えます。
職種だけを書くのではなく、担当した業務や使用したツール、実績などを具体的に示すと、入社後に活かせる強みが伝わりやすくなります。
複数の職歴で共通する経験がある場合は、まとめて整理すると職歴が多くても分かりやすく伝えられます。
転職理由は職歴の流れに一貫性が伝わるようにまとめる
転職理由は勤務先ごとに理由を並べるだけでなく、これまでの経験が現在の応募につながっていることが伝わるようにまとめます。
複数回の転職がある場合は、各勤務先で得た経験と、その後に目指した仕事内容をつなげるとキャリアの流れが見えやすくなります。
職歴が多くても、それぞれの経験をどのように積み重ねてきたのかが伝わるように整理しましょう。
職歴が多いときに職務経歴書を長くしない方法
職歴が多い人は、すべての勤務先について同じ内容を繰り返したり、応募先と関係の薄い業務まで詳しく書いたりすると、職務経歴書が必要以上に長くなります。
ここでは、重複を減らしながら必要な職歴は残し、職務経歴書を読みやすい長さにまとめる方法を説明します。
同じ業務や実績はまとめて重複を減らす
複数の勤務先で同じ業務を担当していた場合は、同じ説明を繰り返さず、共通する内容を整理して記載します。
実績についても、似た成果がある場合は勤務先ごとの違いが伝わる内容を中心に残すと、文章量を抑えやすくなります。
職歴そのものは省略せず、応募先に関係する経験を優先しながら整理しましょう。
応募先に関係の薄い業務は詳細を書きすぎない
応募先の仕事内容と関係が薄い業務は、すべての作業を詳しく説明せず、主な業務や担当範囲を簡潔にまとめます。
一方、応募先で活かせる経験については、具体的な業務内容や実績まで記載すると、自分の強みが伝わりやすくなります。
職歴ごとに記載量を調整し、重要な経験が埋もれないように整理しましょう。
職歴を隠すために勤務先や在籍期間を省略しない
職務経歴書を短くする場合でも、勤務先名や在籍期間は残し、これまでの職歴を確認できるようにします。
文章量を減らしたいときは、職歴そのものではなく、重複する説明や応募先と関係の薄い細かな業務を見直しましょう。
必要な職歴情報を残しながら説明部分を整理すると、経歴の流れを保ったまま読みやすくまとめられます。
職歴が多いことを不利に見せないためのポイント
職歴が多い場合は、転職回数だけを並べるのではなく、それぞれの勤務先で担当した業務や身につけたスキルを整理して伝えることが重要です。
ここでは、転職回数ではなく経験に焦点を当て、職歴の多さを応募先で活かせる強みにつなげる方法を説明します。
転職回数ではなく応募先で活かせる経験を伝える
転職回数を並べて説明するのではなく、応募先の仕事内容に関係する業務経験を具体的に伝えます。
特に関連性の高い経験は、担当期間や役割、実績まで記載すると、入社後に何ができるのか伝わりやすくなります。
職歴の数にとらわれず、これまでの経験から応募先で活かせる内容を整理してみましょう。
職歴の多さを経験の幅やスキルとして整理する
複数の勤務先や職種を経験している場合は、それぞれで身につけた業務知識やスキルを整理して記載します。
同じ業務を経験してきた場合は経験期間や担当範囲、異なる職種の場合は共通して培ったスキルに注目すると、経験の幅が伝わりやすくなります。
勤務先ごとの仕事内容を並べるだけでなく、これまで何を経験し、何ができるようになったのかをまとめましょう。
これまでの経験と応募先で活かせる強みをつなげる
求人票から求められている業務やスキルを確認し、自分の職歴から関連する経験を選んで伝えます。
過去の担当業務や実績と応募先の仕事内容を結びつけることで、職歴が多くても自分の強みを理解してもらいやすくなります。
複数の勤務先で得た経験も整理しながら、応募先でどのように活かせるのかまで伝えましょう。
まとめ
職歴が多い場合は、すべてを同じ分量で書くのではなく、応募先との関係性に合わせて情報を整理することが大切です。
関連する経験や実績はしっかり伝え、関係の薄い業務や重複する説明を簡潔にまとめると、職歴を省略せず読みやすい職務経歴書に仕上げられます。
転職回数の多さだけを気にするのではなく、これまでの経験から身につけたスキルや強みに目を向けてみましょう。
応募先でどの経験を活かせるのかが伝わるように整えることで、自分のキャリアをより分かりやすく伝えられます。