目次
はじめに
「職務経歴書はどこまで書けばいいのだろう」
「仕事内容を細かく書きすぎると読みにくくならないかな」と迷っていませんか。
これまで担当してきた業務を思い返しながら書き始めても、どこまで詳しく書くべきか分からず、気づけば何ページにもなってしまったり、反対に短すぎて内容が薄く見えないか不安になったりすることがありますよね。
この記事では、職務経歴書はどこまで書くべきなのかという考え方をはじめ、適切な文字量の目安や、内容を分かりやすくまとめるコツまで、順を追って分かりやすく説明していきます。
職務経歴書は「全部を書く書類」ではない
職務経歴書は、これまでの経歴をすべて書き出すための書類ではありません。
採用担当者が知りたい情報を整理し、応募先で活かせる経験や強みを分かりやすく伝えることが大切です。
ここでは、採用担当者が職務経歴書で見ているポイントと、情報を詰め込みすぎないための考え方を紹介します。
採用担当者は“今できる仕事”を見ている
採用担当者は、職務経歴書を読んで「この人が入社後にどの業務を担当できるか」を確認しています。
そのため、10年前の経験を幅広く並べるよりも、応募先で担当する業務と共通する仕事内容や、直近で継続して担当してきた業務を具体的に書いたほうが判断しやすくなります。
応募先で求められる仕事につながる経験を中心にまとめることが大切です。
細かく書きすぎると逆に読みにくくなる
職務経歴書に毎日の作業内容や定型業務を細かく書き続けると、応募先で評価につながる経験が埋もれてしまいます。
採用担当者は限られた時間で職務経歴書を確認するため、情報量が多すぎると重要な業務や担当範囲を把握しにくくなります。
業務内容は役割や担当範囲が分かる単位で整理し、同じ内容の繰り返しはまとめて記載することが大切です。
職務経歴書の適切な文字量と書く範囲
職務経歴書は内容が充実していても、文字量が多すぎたり、書く範囲が広すぎたりすると、伝えたい内容が埋もれてしまうことがあります。
項目ごとに適切な長さを意識し、必要な情報を過不足なくまとめることが大切です。
ここでは、職務要約・業務内容・自己PRそれぞれの適切な文字量や書く範囲の目安を解説します。
職務要約は3〜5行が目安
職務要約は3〜5行程度を目安にまとめると、採用担当者が経歴の全体像を短時間で把握しやすくなります。
勤務年数、経験した職種、担当業務、応募先で活かせる経験を優先して記載し、細かな業務内容や実績は後に続く職務経歴欄で説明します。
最初に要点を簡潔に伝えることで、その後の内容も読み進めてもらいやすくなります。
業務内容はどこまで書けばいい？
業務内容は、担当していた仕事の範囲と役割が分かるところまで書けば十分です。
担当業務の名称だけで終わらせるのではなく、何を担当し、どのような流れで対応していたのかが伝わる内容まで記載します。
一方で、毎日の作業手順や定型業務を細かく並べる必要はなく、仕事内容を理解できる情報に絞ってまとめることが大切です。
自己PRは長すぎない方がいい
自己PRは、長く書くほど評価されるわけではありません。
採用担当者が確認したいのは、応募先で活かせる強みと、その強みを仕事でどう使ってきたかです。自己PRが長すぎると、伝えたい内容が複数に分かれて要点がぼやけやすくなります。
強みは1つに絞り、具体的な行動や担当業務と結びつけて簡潔にまとめることが大切です。
職務経歴書で削っても問題ない内容
職務経歴書は、すべての経験を残すよりも、応募先に伝わりやすい内容へ整理することが重要です。
採用担当者が知りたい情報に絞ることで、強みや経験が伝わりやすくなります。
ここでは、削っても問題ない内容や、優先順位を考えて整理するポイントを紹介します。
古すぎる経歴
古すぎる経歴は、応募先の仕事内容と直接つながらない場合、詳しく書かなくても問題ありません。
特に10年以上前の業務で、現在担当できる仕事や応募先で求められる経験と重ならない内容は、会社名、在籍期間、職種が分かる程度にまとめても読み手の判断には支障が出にくいです。
職務経歴書では、過去のすべての業務を同じ量で書くよりも、直近の経験や応募先で活かせる業務に文字量を使うことが大切です。
毎日同じだった細かい作業
毎日同じだった細かい作業は、1日ごとの手順まで書かなくても問題ありません。
たとえば、入力、確認、保存、報告のように毎回同じ流れで行っていた作業は、作業手順をすべて並べるよりも、担当していた業務として一つにまとめたほうが読みやすくなります。
職務経歴書では、細かな手順よりも、どの作業を継続して担当していたのかが伝わる形で整理することが大切です。
応募先と関係が薄い内容
応募先と関係が薄い内容は、詳しく書きすぎなくても問題ありません。
たとえば、応募先で担当しない業務や、求人票に書かれている仕事内容と重ならない経験は、長く説明しても採用担当者の判断材料になりにくいです。
職務経歴書では、応募先で求められる業務に近い経験を中心に書き、関係が薄い内容は職種や担当範囲が分かる程度にまとめることが大切です。
長すぎる職務経歴書で起こりやすいこと
職務経歴書は情報量が多ければ評価されるわけではありません。
必要以上に長くなると、伝えたい経験や強みが埋もれ、採用担当者に重要なポイントが伝わりにくくなることがあります。
ここでは、職務経歴書が長すぎることで起こりやすい問題について解説します。
要点が埋もれる
職務経歴書が長すぎると、採用担当者に見てほしい経験や強みが他の情報に埋もれやすくなります。
職務要約、業務内容、実績、自己PRのすべてを詳しく書きすぎると、どの経験を中心に判断すればよいのか分かりにくくなります。
応募先で活かせる業務や直近で担当していた仕事がすぐに伝わるように、重要な内容から優先して整理することが大切です。
「何ができる人か」が伝わりにくくなる
職務経歴書が長すぎると、経験の数は多く見えても、採用担当者が「この人は何を任せられるのか」を判断しにくくなります。
担当業務、過去の作業、実績、自己PRが同じ量で並んでいると、応募先で使える経験がどれなのか分かりにくくなるためです。
職務経歴書では、できる仕事を一目で伝えるために、応募先で求められる業務と重なる経験を中心に整理することが大切です。
職務経歴書で迷ったときの判断ポイント
職務経歴書を書き進める中で、「この内容は残すべきか」「ここまで書いた方がいいのか」と迷うことは少なくありません。
そのようなときは、読みやすさと応募先との関連性を基準に見直すと整理しやすくなります。
ここでは、内容を取捨選択する際に確認したい判断基準を紹介します。
1〜2ページで読めるか
職務経歴書の量で迷ったときは、まず1〜2ページで無理なく読めるかを確認します。
3ページ以上になっている場合は、古すぎる経歴、毎日同じだった作業、応募先と関係が薄い内容を短くまとめる余地があります。
採用担当者が最初から最後まで読んだときに、担当業務、実績、自己PRの要点を追える分量に整えることが大切です。
応募先で使う経験が中心になっているか
職務経歴書に残す内容で迷ったときは、応募先で使う経験が中心になっているかを確認します。
求人票に書かれている仕事内容と重なる業務、入社後に担当する可能性が高い作業、応募先で評価されやすい経験を優先して書くと、採用担当者が任せられる仕事を判断しやすくなります。
反対に、応募先で使う場面が少ない経験は、職種や担当範囲が分かる程度に短くまとめることが大切です。
まとめ
職務経歴書は、これまでの経験をすべて書き出す書類ではなく、応募先で活かせる経験や強みを分かりやすく伝えるための書類です。
業務内容を細かく書きすぎると要点が埋もれ、採用担当者が「何を任せられる人なのか」を判断しにくくなります。
職務要約は3〜5行程度、全体は1〜2ページで読める分量を目安にし、直近の経験や応募先の仕事内容と関係が深い業務を中心にまとめることが大切です。
古すぎる経歴や毎日同じだった細かい作業、応募先と関係が薄い内容は、詳しく書きすぎず、職種や担当範囲が分かる程度に整理しましょう。
職務経歴書を書くときに迷った場合は、「1〜2ページで読み切れるか」「応募先で使う経験が中心になっているか」を基準に見直すと、必要な情報を残しやすくなります。
情報量を増やすことよりも、採用担当者が知りたい内容を読みやすく整理することを意識して作成しましょう。