目次
はじめに
「履歴書の本人希望欄には何を書けばいいのだろう」
「特に希望がない場合は空欄のままでいいのかな」と迷っていませんか。
履歴書を書き進めていても、本人希望欄の前で手が止まり、給与や勤務地、勤務時間の希望を書いてよいのか、採用担当者にわがままだと思われないか不安になることがありますよね。
この記事では、本人希望欄に書くべき内容や、希望がない場合の書き方、避けたいNG例まで順を追って説明していきます。
履歴書の本人希望欄とは？
履歴書の本人希望欄は、入社後の働き方に関わる条件を企業へ伝えるための項目です。
ただし、何でも自由に希望を書いてよい欄ではなく、勤務時間や勤務地など、選考や入社後の調整に必要な内容に絞って記入することが大切です。
ここでは、本人希望欄の基本的な役割と、「特になし」と書いても問題ないケースについて確認していきます。
「勤務条件」を伝える欄
本人希望欄は、勤務地や勤務時間、入社可能日など、勤務条件に関する希望を企業へ伝えるための欄です。
採用担当者は、応募者の希望と募集条件に大きな違いがないかを確認しています。
そのため、自己PRや志望動機ではなく、勤務に関わる希望だけを簡潔に記載することが大切です。
「特になし」でも問題ない
勤務条件について特に希望がない場合は、本人希望欄に「特になし」と記載して問題ないことが一般的です。
無理に内容を増やえる必要はなく、空欄のまま提出するよりも、希望がないことを明記した方が意図が伝わりやすくなります。
企業によっては「貴社規定に従います」と記載しても問題ありません。
履歴書の本人希望欄に書いてよい内容
履歴書の本人希望欄には、採用後の働き方や選考連絡に関わる内容を必要な範囲で記入します。
希望を書く場合は、単なる要望ではなく、企業側が事前に確認しておく必要がある条件に絞ることが大切です。
ここでは、勤務地や勤務時間、連絡可能な時間帯、入社可能日、家庭事情など、本人希望欄に書いてよい内容を確認していきます。
勤務地・勤務時間の希望
勤務地や勤務時間に希望がある場合は、本人希望欄に記載して問題ありません。
勤務地は希望するエリア、勤務時間は働ける時間帯を具体的に書くと、企業へ条件が伝わりやすくなります。
希望がある場合は、選考が進んでからではなく、履歴書の段階で簡潔に記載しておくと安心です。
連絡可能な時間帯や入社可能日
連絡可能な時間帯や入社可能日は、事前に伝えておきたい内容がある場合に本人希望欄へ記載します。
電話に出られる時間が限られている場合や、入社できる日程が決まっている場合は、曜日や日付を具体的に書くと伝わりやすくなります。
内容は、確定している範囲で簡潔にまとめることを意識しましょう。
家庭事情など勤務条件に関する内容
家庭の事情などで勤務条件に希望がある場合は、本人希望欄に記載しておきましょう。
勤務できる曜日や時間帯など、仕事に関わる条件だけを具体的に伝えれば十分です。
事情を詳しく説明する必要はなく、勤務に影響する内容を簡潔にまとめることを意識しましょう。
履歴書の本人希望欄で避けたいNG例
履歴書の本人希望欄は、勤務条件を伝えるための欄ですが、書き方によっては企業に一方的な印象を与えてしまうことがあります。
特に、給与や待遇への強い要求、自己PRや志望動機の記入、長すぎる文章は、本人希望欄の役割から外れやすいため注意が必要です。
ここでは、履歴書の本人希望欄で避けたいNG例を確認していきます。
給与や待遇への強すぎる要求
給与や待遇について希望があっても、本人希望欄で強く条件を求める書き方は避けた方が安心です。
一方的な要望だけを記載すると、条件面の調整が難しいという印象につながることがあります。
気になる点がある場合は、面接などで相談・確認する形にするのがおすすめです。
自己PRや志望動機を書く
本人希望欄に自己PRや志望動機を書くのは避けましょう。
これらは勤務条件ではなく、自分の強みや応募理由を伝える内容なので、本人希望欄には適していません。
自己PRや志望動機は、それぞれ専用の欄や職務経歴書に記載するようにしましょう。
長文や上から目線の表現を書く
本人希望欄は、長文や強い言い回しを避けて、必要な内容だけを簡潔にまとめることが大切です。
断定的な表現は、一方的な印象を与えてしまう場合があります。
希望を伝える際は、「希望いたします」「ご相談させていただけますと幸いです」など、丁寧な表現を心がけましょう。
履歴書の本人希望欄の例文の一覧
履歴書の本人希望欄は、内容によって書き方を少し変える必要があります。
「特になし」と書く場合でも、勤務地や連絡可能な時間帯、入社可能日、家庭事情などを書く場合でも、簡潔で丁寧な表現にまとめることが大切です。
ここでは、状況別にそのまま使いやすい本人希望欄の例文を紹介していきます。
特になしの場合
勤務条件について特に希望がない場合は、「特になし」または「貴社規定に従います」と記載するのが一般的です。
空欄のまま提出するよりも、希望がないことを明記した方が意図が伝わりやすくなります。
無理に文章を増やさず、簡潔に記載すれば十分です。
勤務地希望を書く場合
勤務地に希望がある場合は、勤務できる地域や店舗を具体的に記載しましょう。
「東京都内を希望いたします」のように、勤務可能な範囲が分かる書き方にすると伝わりやすくなります。
「近い場所を希望します」といった曖昧な表現は避け、希望する範囲を簡潔に示すことが大切です。
連絡時間・入社日を書く場合
連絡時間や入社日に希望がある場合は、曜日や時間、日付を具体的に記載しましょう。
在職中などで連絡できる時間が限られている場合や、入社可能日が決まっている場合は、採用担当者が確認しやすいように簡潔に伝えることが大切です。
家庭事情・勤務条件を書く場合
家庭の事情などで勤務条件に希望がある場合は、勤務できる曜日や時間帯を具体的に記載しましょう。
詳しい事情まで説明する必要はなく、勤務に影響する内容だけを簡潔に伝えれば十分です。
採用担当者が確認しやすいように、働ける条件を分かりやすくまとめることを意識しましょう。
履歴書の本人希望欄で迷ったときの基本の例文
履歴書の本人希望欄に何を書けばよいか迷った場合は、無理に希望を作って書く必要はありません。
勤務条件に特別な希望がないときは、「貴社規定に従います」といった定型表現を使い、必要以上に長くしないことが大切です。
ここでは、迷ったときに使いやすい基本例文と、シンプルにまとめる書き方を確認していきます。
「貴社規定に従います」を使用する際の例
「貴社規定に従います」は、勤務条件について特別な希望がない場合によく使われる表現です。
本人希望欄に何を書けばよいか迷ったときも、この一文があれば希望がないことを自然に伝えられます。
空欄のまま提出せず、簡潔に記載しておくと安心です。
シンプルにまとめる際の書き方
本人希望欄は、勤務条件について必要な内容だけを1〜2文でまとめるのが基本です。
勤務地や勤務時間、入社可能日など、事前に伝えるべき条件がある場合だけを簡潔に記載しましょう。
理由を書く場合も短く添える程度にすると、内容が伝わりやすくなります。
まとめ
履歴書の本人希望欄は、勤務地や勤務時間、入社可能日など、勤務条件について企業へ伝えるための欄です。
自己PRや志望動機を書く場所ではないため、勤務に関わる内容だけを簡潔にまとめることが大切です。
希望がない場合は「特になし」や「貴社規定に従います」と記載し、希望がある場合は勤務地や曜日、時間などを具体的に伝えるようにしましょう。
迷ったときは、「この内容は勤務条件に関わることか」を基準に考えると書きやすくなります。
本人希望欄を適切に記載することで、企業にも意図が伝わりやすく、安心して履歴書を提出できます。