はじめに
「2社以上の職歴があるけれど、職務経歴書にはどこまで詳しく書けばいいの？」
「勤務先が複数あると、職歴が長くなって採用担当者に読みにくいと思われない？」と迷っていませんか。
職務経歴書を作成しようとして、1社目から順番に仕事内容や実績を書き始めると、2社目、3社目と続くうちにページ数が増え、どの経験を詳しく書くべきか判断しにくくなることがあります。
この記事では、2社以上の職歴を職務経歴書にまとめる基本的な書き方から、仕事内容や実績の整理方法、読みやすくするポイントまで順を追って説明します。
2社以上の職歴がある場合は職務経歴書にすべて記載する
2社以上の職歴がある場合は、勤務先ごとの入社・退社年月や担当業務を省略せず、これまでの職歴をすべて記載することが基本です。
職務経歴書全体が長くなりすぎないよう、2枚程度を目安に情報量を調整することも大切です。
2社以上でも職歴はすべて書き、情報量に強弱をつける
2社以上の職歴がある場合も、勤務先や在籍期間、担当業務は基本的にすべて記載します。
ただし、すべてを同じ詳しさで書く必要はなく、応募先に関係する経験は実績まで詳しく、関係が薄い職歴は業務内容を簡潔にまとめましょう。
情報量に強弱をつけることで、これまでの経歴を残しながら、応募先で活かせる経験を伝えやすくなります。
職務経歴書は2枚程度を目安にまとめる
職務経歴書が長くなる場合は、応募先に関係する経験を中心に整理し、重複する業務や関係の薄い内容を簡潔にまとめます。
職歴そのものを省くのではなく、説明の長さを調整しながら2枚程度を目安にすると、採用担当者にも必要な情報が伝わりやすくなります。
2社以上の職務経歴書で使える3つの書き方
2社以上の職歴がある場合は、勤務先をどの順番で並べるかによって職務経歴書の読みやすさが変わります。
ここでは、それぞれの形式の特徴を確認し、自分の職歴や応募先に合わせて選べるよう順番に説明します。
時系列で整理する「編年体式」
編年体式は、最初の勤務先から現在まで、古い順に職歴を記載する形式です。
在籍期間や担当業務、実績を時系列で整理できるため、これまでどのような仕事を経験し、キャリアを積んできたのかを伝えやすくなります。
直近の経歴から書く「逆編年体式」
逆編年体式は、現在または直近の勤務先から、過去へさかのぼって職歴を記載する形式です。
最近の仕事内容や実績を最初に伝えられるため、直近の経験を応募先で活かしたい場合に向いています。
職種や経験ごとにまとめる「キャリア式」
キャリア式は、勤務先ごとではなく、職種や担当業務などの経験ごとに職歴をまとめる形式です。
同じ職種を複数の会社で経験している場合など、特定の分野で積み重ねてきた経験や実績を分かりやすく伝えたいときに向いています。
職歴に合わせた職務経歴書のまとめ方
職歴が2社なのか3社以上なのか、異業種・異職種への転職を経験しているのかによって、職務経歴書で詳しく書く内容は変わります。
ここでは、職歴の数や経験の内容に合わせた職務経歴書のまとめ方を順番に説明します。
2社の場合は各社の業務内容と実績を整理する
2社の職歴がある場合は、それぞれの在籍期間や担当業務、役職、実績を整理して記載します。
業務内容は職種名だけでなく、担当した顧客や商品・サービスなども具体的に書き、実績があれば売上額や達成率などの数値を添えると、経験や成果が伝わりやすくなります。
3社以上の場合は応募先に関連する経歴を詳しく書く
3社以上の職歴がある場合は、すべての勤務先を記載しながら、応募先に関連する経歴を詳しく書きます。
関連性の高い職歴は担当業務や実績まで具体的に記載し、関係が薄い職歴は簡潔にまとめることで、アピールしたい経験が埋もれにくくなります。
異業種・異職種の経験がある場合は共通するスキルを整理する
異業種・異職種の経験がある場合は、それぞれの仕事で共通して身につけたスキルに目を向けてみましょう。
顧客対応や資料作成、チームでの業務など、職種が変わっても活かせる経験を整理すると、これまでの職歴と応募先の仕事内容を結びつけて伝えやすくなります。
短期離職がある場合も職歴として記載する
短期離職がある場合も、勤務先名や在籍期間、担当業務を職歴として記載します。
在籍期間が短くても省略せず、実際に担当した業務を簡潔にまとめることで、これまでの経歴を正確に伝えられます。
2社以上の職務経歴書を読みやすくするポイント
2社以上の職歴がある場合は、勤務先ごとの仕事内容を並べるだけでなく、これまでの経験を短い文章で整理すると採用担当者が経歴を把握しやすくなります。
ここでは、職歴が複数ある人が職務経歴書全体を読みやすくするためのまとめ方を説明します。
職務要約で複数社の経験を簡潔にまとめる
職務要約では、これまでの主な仕事内容や実績を3～5文程度にまとめます。
勤務した会社を並べるだけでなく、経験した職種や担当業務、実績を簡潔に整理すると、職務経歴書の本文を読む前にこれまでのキャリアを把握してもらいやすくなります。
自己PRでは複数社で培った強みを応募先につなげる
自己PRでは、複数の勤務先で培ったスキルや経験を整理し、応募先でどのように活かせるかを伝えます。
顧客対応や資料作成など、職場が変わっても共通して身につけてきた強みを具体的に示すことで、これまでの経験と応募先の仕事内容を自然につなげやすくなります。
まとめ
職歴が多い場合でも、勤務先を省略するのではなく、応募先との関連性に合わせて記載する内容や詳しさを調整することが大切です。
編年体式や逆編年体式、キャリア式など自分の経歴に合った形式を選び、関連する経験や実績を中心に整理すると、これまでのキャリアが伝わりやすくなります。
また、職務要約や自己PRでは、複数社で培った経験や強みを整理し、応募先でどのように活かせるかまでつなげて伝えましょう。