はじめに
「転職の履歴書は手書きで提出しても大丈夫？」
「パソコンで作ると、手書きより印象が悪くならない？」と迷っていませんか。
応募したい求人を見つけても、履歴書を買ってボールペンで書くべきか、WordやExcelのテンプレートを使うべきか判断できず、作成前に悩むことがあります。
この記事では、手書きとパソコンのどちらを選べばよいのか、それぞれの違いや作成するときの注意点を紹介します。
転職の履歴書は手書きでも問題ない？
転職で提出する履歴書は、企業から作成方法の指定がなければ、手書きでもパソコンでも問題ありません。
まずは企業から作成方法の指定があるかを確認し、指定がなければ自分が作成しやすい方法を選びましょう。
企業から指定がなければ手書き・パソコンのどちらでもよい
履歴書の作成方法について企業から指定がなければ、手書きとパソコンのどちらを選んでも問題ありません。
応募要項や提出方法を確認し、「手書きで提出」「指定フォーマットを使用」などの記載がなければ、自分が作成しやすい方法を選びましょう。
手書きだから選考で有利・不利になるとは限らない
履歴書を手書きで作成したからといって、それだけで選考が有利・不利になるとは限りません。
企業から指定がなければ、作成方法だけを気にしすぎず、記載内容を分かりやすく整えることを意識しましょう。
転職の履歴書を手書きにするかパソコンにするかの判断基準
転職の履歴書を手書きにするかパソコンで作成するかは、応募先や提出方法に合わせて判断します。
ここでは、手書きとパソコン作成がそれぞれ向いているケースと、企業から指定された場合の対応を説明します。
手書きが向いているケース
履歴書を郵送したり、面接当日に紙で持参したりする場合は、手書きを選ぶこともできます。
企業から作成方法を指定されていなければ、市販の履歴書へ丁寧に記入して提出しても問題ありません。
パソコン作成が向いているケース
Web応募やメール添付で提出する場合は、パソコンでの作成が向いています。
履歴書のフォーマットへ必要事項を入力し、PDFなど指定された形式で保存すれば、そのままデータで提出できます。
企業から作成方法を指定された場合は指示に従う
企業から「手書きで提出」「指定フォーマットを使用」などの指定がある場合は、その指示に沿って作成しましょう。
応募要項や企業から届いたメールを事前に確認しておくと、提出方法の間違いを防ぎやすくなります。
転職の履歴書を手書きするときの注意点
転職の履歴書を手書きする場合は、採用担当者が内容を読みやすいように、黒のボールペンを使って丁寧に記入します。
ここでは、手書きの履歴書を作成するときに注意したいポイントを説明します。
黒のボールペンを使って読みやすい字で書く
手書きの履歴書は、黒のボールペンを使い、枠からはみ出さない大きさで丁寧に記入しましょう。
文字の大きさや間隔をそろえると、氏名や職歴などの内容も読みやすくなります。
修正液や修正テープは使わず誤字があれば書き直す
履歴書を書き間違えた場合は、修正液や修正テープを使わず、新しい用紙に書き直すのが基本です。
書き終えたら氏名や日付、学歴・職歴などを見直し、誤字や記入漏れがないか確認しましょう。
履歴書のコピーや使い回しは避ける
一度作成した履歴書をコピーして、別の企業へそのまま提出するのは避けましょう。
特に志望動機などは、企業名や募集内容を確認し、応募先に合わせて作成することが大切です。
まとめ
転職の履歴書は、企業から指定がなければ、手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ありません。
提出方法に合わせて、自分が丁寧に作成しやすい方法を選びましょう。
大切なのは作成方法そのものよりも、応募先の指示を守り、誤字や記入漏れのない履歴書に仕上げることです。
手書きの場合は読みやすさにも気を配り、提出前に内容をもう一度確認してから応募すると安心です。