目次
はじめに
面接後にフィードバックをもらったあと、「お礼のメールは送った方がいいのかな」「短い文章でも失礼にならないのかな」と迷っていませんか。
いざ返信しようとしても、感謝の気持ちはあるのに、どんな言葉を選べばよいのか分からず、メール作成画面の前で悩んでしまうことがありますよね。
この記事では、そのまま使える短く丁寧な文面例をはじめ、失礼になりにくい書き方や、送るタイミング、押さえておきたいポイントまで順を追って説明していきます。
面接後のフィードバック御礼メールは送った方がいい？
面接後にフィードバックを受けたあと、「御礼メールは送るべきなのか」「送るならどのような内容が適切なのか」と迷う方は少なくありません。
まずは、御礼メールを送る目的や、送らなくても問題ないケースを整理したうえで、相手に負担をかけにくい「短く丁寧」な書き方のポイントを見ていきましょう。
御礼メールを送る目的
御礼メールを送る目的は、時間を割いてフィードバックを伝えてくれた担当者へ感謝を示し、内容を受け止めたことを伝えるためです。
長文で自己PRを書き直したり評価を変えてもらおうとしたりするものではなく、「ご指摘ありがとうございました」「今後の面接や業務に活かします」といった内容を簡潔に伝えれば十分です。
感謝と改善に活かす姿勢を示すことで、フィードバックを前向きに受け止めていることが相手に伝わります。
送らなくても問題ないケース
企業から返信不要と案内されている場合や、採用システムの自動送信でフィードバックが届いた場合は、御礼メールを送らなくても問題ないケースが多いです。
また、返信先メールアドレスが設定されていない場合や、連絡手段が専用フォームに限定されている場合も、無理に別の方法で御礼を伝える必要はありません。
送らなかったことだけを理由に選考結果が変わるとは考えにくいため、案内された連絡方法に従って対応することが大切です。
長文より「短く丁寧」が基本
御礼メールは、感謝の言葉とフィードバックを今後に活かす意思を簡潔に伝える内容で十分です。
面接の振り返りや自己PRを長く書き加えると、相手の負担が増え、要点も伝わりにくくなります。
本文は5〜10行程度を目安にまとめ、「フィードバックをありがとうございました」「いただいた内容を今後に活かします」といった内容を丁寧な表現で伝えることが基本です。
面接後にフィードバックをもらった後の御礼メール文面
面接後のフィードバックに対する御礼メールは、感謝の気持ちと今後に活かす姿勢が伝われば十分です。
ここでは、そのまま使いやすい基本テンプレートと、新卒・転職活動それぞれの例文を紹介します。
基本の文面テンプレ
件名：Re: 面接のフィードバックについて（※件名は変更せず返信）
○○株式会社
○○様お世話になっております。
本日はお忙しい中、面接のフィードバックをいただき、誠にありがとうございました。いただいたご指摘やアドバイスを真摯に受け止め、今後の面接や自身の成長に活かしてまいります。
このたびは貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。氏名
フィードバックへの御礼メールは、「感謝」「内容を確認したこと」「今後に活かす姿勢」の3点を入れれば十分です。
長文で感想や反省を書く必要はありません。
企業から届いたメールに返信する場合は、件名は変更せず、そのまま返信すると担当者もやり取りを確認しやすくなります。
新卒向けの文面例
件名：Re: 面接のフィードバックについて（※件名は変更せず返信）
○○株式会社
○○様お世話になっております。
○○大学の○○です。このたびは、お忙しい中、面接のフィードバックをいただき、誠にありがとうございました。
いただいたアドバイスを今後の就職活動に活かし、さらに努力してまいります。
貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。○○大学
氏名
新卒の場合は、フィードバックへの感謝に加えて、「今後の就職活動に活かします」という一文を添えると自然です。
長い反省や言い訳を書く必要はなく、3〜5文程度で簡潔にまとめると読みやすいメールになります。
転職活動向けの文面例
件名：Re: 面接のフィードバックについて（※件名は変更せず返信）
○○株式会社
○○様お世話になっております。
○○と申します。このたびは、お忙しい中、面接のフィードバックをいただき、誠にありがとうございました。
いただいたご指摘やアドバイスを今後の成長に活かし、より一層努力してまいります。
貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。氏名
転職活動では、感謝の気持ちに加えて、フィードバックを今後の成長に活かす姿勢を伝えると好印象です。
内容は簡潔で問題なく、長い説明や言い訳は避け、読みやすい文章にまとめましょう。
面接後のフィードバック御礼メールを書くときのポイント
面接後のフィードバック御礼メールは、長く書くことよりも、相手が読みやすく気持ちよく受け取れる内容にまとめることが大切です。
件名や文章の順番、伝える内容を押さえるだけで、丁寧で好印象なメールになります。
ここでは、御礼メールを書く際に意識したい基本的なポイントを紹介します。
件名はシンプルにする
件名は、一目で内容が分かる表現にまとめることが大切です。
新しく件名を付ける場合は、「面接後のフィードバックのお礼」「本日のフィードバックのお礼」のように、用件が分かる内容にします。
企業から届いたメールへ返信する場合は、件名を変更せず、そのまま返信するとやり取りの流れが伝わりやすくなります。
フィードバックへの感謝を最初に伝える
本文では、あいさつのあとにフィードバックへの感謝を最初に伝えます。
冒頭で「貴重なフィードバックをいただき、ありがとうございました」と伝えることで、メールの目的がすぐに伝わります。
先に感謝を示してから本文へ入る流れにすると、相手にも丁寧な印象を与えやすくなります。
改善に活かす姿勢を簡潔に入れる
フィードバックを受けたあとは、「ご指摘いただいた内容を今後に活かしてまいります」といった一文を添え、改善に取り組む姿勢を簡潔に伝えます。
反省点を長く説明したり自己弁護を書いたりする必要はなく、前向きに受け止めていることが伝わる程度の内容で十分です。
返信を催促しない
御礼メールは感謝を伝えることが目的のため、返信を求める内容は入れないようにします。
「ご返信をお待ちしております」や追加の回答をお願いする一文を添えると、相手に負担をかけることがあります。
最後は感謝の言葉で締めくくり、返信を前提としない内容にまとめることが大切です。
面接後のフィードバック御礼メールを送るタイミング
面接後のフィードバック御礼メールは、内容だけでなく送るタイミングも気になるポイントです。
早めに送ることで感謝の気持ちが伝わりやすくなりますが、事情があって遅れた場合でも伝え方を工夫すれば問題ないケースもあります。
ここでは、送る目安の時期と、遅れて送る際に気を付けたい点を解説します。
当日〜翌日までが目安
御礼メールは、フィードバックを受けた当日から翌日までに送るのが目安です。
時間が空くほど感謝の気持ちが伝わりにくくなるため、内容がまとまり次第、できるだけ早く送ることをおすすめします。
当日中に送れない場合でも、翌日までであれば自然なタイミングとして受け取られやすいです。
遅れて送る場合の注意点
数日たってから送る場合は、冒頭で「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」と一言添えてから感謝を伝えます。
遅れた理由を長く説明する必要はなく、フィードバックへの御礼と今後に活かす姿勢を簡潔にまとめることが大切です。
遅れたからといって送ることを諦めるよりも、丁寧な内容で送る方が気持ちは伝わりやすくなります。
面接後のフィードバック御礼メールで避けたいNG例
面接後のフィードバック御礼メールは、感謝の気持ちを伝えることが目的ですが、書き方によっては相手にマイナスの印象を与えてしまうことがあります。
好印象につなげるためにも、避けたい表現や書き方を事前に確認しておきましょう。
ここでは、御礼メールでよくあるNG例を紹介します。
長すぎる文章
御礼メールで面接内容の振り返りや自己PRを長く書くと、感謝の気持ちよりも本文の長さが目立ちやすくなります。
相手は多くの応募者へ対応している場合もあるため、要点がすぐ伝わる短い文章の方が読みやすくなります。
感謝と今後に活かす姿勢を簡潔にまとめることを意識しましょう。
言い訳や反論を書く
フィードバックに対して「本当は違います」「そのときは事情がありました」といった言い訳や反論を書くことは避けましょう。
御礼メールは評価を覆してもらうための連絡ではなく、感謝を伝えることが目的です。
指摘内容は素直に受け止め、改善に活かす姿勢を簡潔に伝えることが大切です。
馴れ馴れしい表現を使う
「ありがとうございました！」「またよろしくお願いします！」のように、友人へ送るような表現は避けましょう。
面接後の御礼メールはビジネスメールとして送るため、「誠にありがとうございました」「今後に活かしてまいります」といった丁寧な言葉遣いを使うことが大切です。
適度な距離感を保つことで、社会人として落ち着いた印象を与えられます。
まとめ
面接後にフィードバックをもらった場合の御礼メールは、必須ではありませんが、送れる状況であれば感謝の気持ちを伝える良い機会になります。
長文を書く必要はなく、フィードバックへの感謝と、今後に活かす姿勢を5〜10行程度で簡潔に伝えることが大切です。
また、フィードバックをお願いするメールと、フィードバックを受けたあとの御礼メールは目的が異なるため、内容を混同しないようにしましょう。
御礼メールでは、件名を分かりやすくし、感謝を最初に伝え、改善への姿勢を添えたうえで、返信を催促せずに締めくくることが基本です。
送るタイミングは、当日から翌日までを目安にすると自然ですが、遅れた場合でも一言お詫びを添えて丁寧に送れば問題ないケースもあります。
一方で、長すぎる文章や言い訳、反論、カジュアルすぎる表現は避け、ビジネスメールとして読みやすくまとめることを意識しましょう。
この記事で紹介した文面例やポイントを参考に、自分の状況に合った御礼メールを作成し、感謝の気持ちを丁寧に伝えてみてください。