はじめに
「役職手当は賞与の計算にも含まれるの？」
「昇進して役職手当が支給されるようになったのに、思っていたほど賞与が増えなかったのはなぜ？」と疑問に感じたことはありませんか。
給与明細には毎月役職手当が記載されている一方で、賞与明細を見ると期待していた金額との差があり、「手当が賞与に反映されていないのでは」と気になる方も多いでしょう。
この記事では、賞与に役職手当が含まれるケースと含まれないケース、会社ごとの違いが生まれる理由、確認すべきポイントを順を追って説明していきます。
賞与に役職手当は含まれる？
役職手当が毎月支給されている場合でも、その金額が賞与の計算対象になるとは限りません。
賞与に役職手当を含めるかどうかは会社ごとに異なり、その判断基準は就業規則や賃金規程などで定められています。
ここでは、会社によって取り扱いが異なる理由と、確認すべき規程について順番に見ていきましょう。
会社ごとに異なる
賞与に役職手当を含めるかどうかは、会社ごとの賞与制度によって異なります。
役職手当を賞与の算定基礎額に含める会社では、基本給と役職手当をもとに賞与が計算されます。
一方で、基本給のみを計算対象としている会社もあるため、役職手当が毎月支給されていても、賞与に反映されるとは限りません。
就業規則や賃金規程で決まる
役職手当が賞与に含まれるかどうかは、就業規則や賃金規程、賞与規程に定められた算定方法によって決まります。
規程に役職手当を算定基礎額へ含めると定められていれば賞与に反映されますが、基本給のみを対象としている場合は含まれません。
気になる場合は、自社の規程を確認してみるとよいでしょう。
役職手当が賞与に含まれるケース
役職手当が賞与に反映される会社では、一定のルールに基づいて賞与額が計算されています。
ただし、役職手当が支給されているからといって、必ず賞与に反映されるわけではなく、どのような基準で算定しているかを確認することが大切です。
ここでは、役職手当が賞与に含まれる代表的なケースを紹介します。
基本給と役職手当を基準に賞与を計算している
会社が賞与の算定基礎額を「基本給＋役職手当」と定めている場合は、両方を合算した金額をもとに賞与が計算されます。
そのため、基本給のみを基準にする会社と比べて、賞与額が高くなることがあります。
賞与算定基礎額に役職手当を含めている
会社の賞与規程で役職手当を賞与算定基礎額に含めると定められている場合は、役職手当も賞与を計算する対象になります。
そのため、基本給だけで計算する会社より、支給額が多くなる場合があります。
役職手当が賞与に含まれないケース
役職手当が毎月支給されていても、賞与の計算対象から除外される会社もあります。
そのため、役職手当があるにもかかわらず賞与額に反映されていない場合でも、直ちに誤りとは限りません。
ここでは、役職手当が賞与に含まれない主なケースについて見ていきましょう。
基本給のみを基準に賞与を計算している
会社が賞与を基本給のみを基準に計算する制度の場合は、役職手当は賞与の計算対象になりません。
そのため、毎月役職手当が支給されていても、賞与額に反映されることはありません。
役職手当を賞与算定の対象外としている
会社が役職手当を賞与算定の対象外と定めている場合は、賞与は役職手当を除いた金額をもとに計算されます。
そのため、役職手当が支給されていても、賞与額へ影響することはありません。
賞与に役職手当が含まれるか確認する方法
役職手当が賞与に含まれるかどうかは、給与明細だけでは判断できない場合があります。
会社ごとに定められたルールを確認することで、賞与の計算対象に役職手当が含まれているかを把握しやすくなります。
ここでは、具体的な確認方法を順番に紹介します。
就業規則を確認する
就業規則には、賞与の支給条件や制度の概要が定められていることがあります。
役職手当が賞与に含まれるか知りたい場合は、賞与の算定基準や、賃金規程・賞与規程への記載があるかを確認してみましょう。
賃金規程や賞与規程を確認する
賃金規程や賞与規程には、賞与算定基礎額や計算対象となる賃金項目が具体的に定められています。
役職手当を算定基礎額に含めると記載されていれば賞与に反映され、基本給のみと定められている場合は含まれません。
判断に迷うときは、まず規程の内容を確認してみましょう。
人事担当や総務担当へ確認する
就業規則や賃金規程を見ても分かりにくい場合は、人事担当や総務担当へ確認するのがおすすめです。
「役職手当は賞与の計算対象になりますか」と具体的に質問すると、実際の運用も含めて分かりやすく説明してもらえます。
まとめ
賞与に役職手当が含まれるかどうかは、会社ごとの給与制度によって異なります。
基本給と役職手当をもとに賞与を計算する会社もあれば、基本給のみを対象とし、役職手当を含めない会社もあるため、一律には判断できません。
そのため、役職手当が賞与に反映されるか知りたい場合は、就業規則や賃金規程、賞与規程を確認することが大切です。
規程だけでは分かりにくい場合は、人事担当や総務担当へ確認すると安心です。
「役職手当が支給されているから賞与にも含まれるはず」と考えず、まずは自社の制度を確認してみましょう。
賞与の計算方法を把握しておくことで、支給額の仕組みも理解しやすくなります。