はじめに
「履歴書やエントリーシートの長所には、何を書けばいいの？」
「『責任感がある』『協調性がある』だけでは、採用担当者に伝わらないのでは？」と迷っていませんか。
就職活動や転職活動で応募書類を書いていると、自分の長所は思い浮かんでも、どのような言葉でまとめればよいのか分からず、記入欄の前で、迷ってしまうこともありますよね。
この記事では、履歴書・エントリーシートに長所を書くときの基本的な組み立て方から、伝え方のポイント、長所別の例文まで順を追って説明していきます。
履歴書・エントリーシートで長所を書く目的
履歴書やエントリーシートの長所欄は、自分の強みを伝えるだけでなく、その強みを仕事でどのように活かせる人物なのかを企業に判断してもらうための項目です。
企業に伝えるべきポイントを整理したうえで、長所を裏付ける具体的な経験とセットで示すことが重要です。
長所欄で企業に伝えるべきポイント
長所欄では、自分の強みだけでなく、その強みを仕事でどう活かせるのかまで伝えることが大切です。
「責任感がある」「協調性がある」と性格だけを書くのではなく、応募する職種と結び付けて、どのような行動ができるのかを示しましょう。
評価される長所は具体的な経験とセットで伝える
長所を書くときは、その強みが表れた具体的な経験を添えると伝わりやすくなります。
「どのような状況で、何をして、どのような結果につながったのか」を整理することで、経験に裏付けられた長所として伝えられます。
履歴書・エントリーシートの長所の書き方
履歴書やエントリーシートで長所を書くときは、採用担当者が内容を理解しやすい順番で伝えることが大切です。
最後にその長所を入社後の仕事でどのように活かせるかまで伝えると、自分が働く姿を企業にイメージしてもらいやすくなります。
最初に結論として自分の長所を伝える
長所を書くときは、最初に「私の長所は〇〇です」と結論を示しましょう。
冒頭で強みを明確にすると、その後の内容も理解してもらいやすくなります。
複数の長所を並べず、応募先に伝えたいものを1つに絞ることも大切です。
具体的な経験や行動で根拠を示す
長所を伝えたあとは、その強みが表れた具体的な経験や行動を添えます。
「どのような状況で、何をして、どのような結果になったのか」の順に整理すると、経験に裏付けられた長所として伝わりやすくなります。
入社後にどう活かせるかまで伝える
最後に、その長所を入社後の仕事でどのように活かすのかを伝えます。
応募する職種の仕事内容と長所を結び付け、どのように行動できるのかまで示すと、採用担当者も入社後の姿をイメージしやすくなります。
履歴書・エントリーシートで使う長所の選び方
履歴書やエントリーシートに書く長所は、自分の性格だけで決めるのではなく、具体的な経験をもとに説明できるものを選ぶことが大切です。
責任感や協調性などのよく使われる長所でも、自分ならではの経験や行動を組み合わせることで、ほかの応募者との違いを示せます。
自分の経験から説明できる長所を選ぶ
長所は、自分が実際に取った行動を説明できるものから選びましょう。
学校生活やアルバイト、仕事などを振り返り、「どのような状況で、どう行動したか」を整理すると、自分の強みを見つけやすくなります。
応募先で活かせる長所を考える
長所を選ぶときは、応募する企業や職種で求められる行動と結び付けて考えることも大切です。
求人票や採用ページで仕事内容を確認し、自分の強みをどのような業務で活かせるのか考えてみましょう。
ありきたりな長所でも伝え方で差をつける
責任感や協調性など、よく使われる長所でも、具体的な経験を添えることで自分らしさを伝えられます。
長所の言葉を工夫するよりも、実際に置かれた状況や取った行動、その結果を具体的に示すことが大切です。
履歴書・エントリーシートの長所の例文
履歴書やエントリーシートで長所を書くときは、長所の名称だけでなく、どのような経験や行動によってその強みを発揮したのかまで具体的に伝えることが大切です。
ここでは、責任感・協調性・継続力・行動力・計画性の5つに分けて、それぞれの長所を伝える例文を紹介します。
責任感を伝える例文
例文
私の長所は、任された仕事を最後までやり遂げる責任感です。アルバイトでは在庫管理を担当し、確認漏れがないよう毎日のチェックを欠かさず行いました。その結果、在庫不足による業務への影響を減らすことができました。入社後も、自分の役割に責任を持って仕事に取り組みます。
責任感を伝える場合は、「最後まで取り組んだ」「確認を欠かさなかった」など、実際の行動を入れると伝わりやすくなります。
協調性を伝える例文
例文
私の長所は、周囲と協力しながら仕事を進められる協調性です。アルバイトでは、忙しい時間帯にスタッフ同士で声を掛け合い、担当にこだわらず必要な業務を手伝っていました。入社後も周囲の状況を確認しながら、チームで協力して仕事を進めていきます。
協調性は、「人と仲良くできる」だけでなく、周囲とどのように協力したのかを具体的に示すことがポイントです。
継続力を伝える例文
例文
私の長所は、目標に向けて地道に努力を続けられることです。学生時代は資格取得を目指し、毎日1時間の勉強を半年間続けた結果、目標としていた資格に合格できました。入社後も必要な知識やスキルを継続して身につけ、仕事に活かしていきます。
継続力を伝えるときは、取り組んだ期間や頻度を入れると、どの程度続けたのかが分かりやすくなります。
行動力を伝える例文
例文
私の長所は、必要だと感じたことをすぐに行動へ移せる点です。アルバイトでは、お客様から同じ質問を受けることが多かったため、よくある質問をまとめた案内表の作成を店長に提案しました。その結果、スタッフが案内しやすくなりました。入社後も課題に気づいたときは、自分から行動することを大切にします。
行動力は、自分から提案したことや実際に取り組んだ経験を入れると、強みの根拠を示しやすくなります。
計画性を伝える例文
例文
私の長所は、期限から逆算して計画的に行動できることです。学生時代のゼミでは、発表日から逆算して資料作成や練習の日程を決め、余裕を持って準備を進めました。その結果、予定どおり発表を終えることができました。入社後も期限を確認し、計画を立てながら仕事を進めていきます。
計画性を伝える場合は、予定を立てただけでなく、期限に向けてどのように行動したのかまで示すと伝わりやすくなります。
履歴書・エントリーシートで長所を書くときの注意点
履歴書やエントリーシートで長所を書くときは、強みの名称だけを伝えて終わらないように注意が必要です。
応募先の仕事内容や求める人物像との関連性まで意識し、採用担当者が入社後の活躍をイメージできる内容に整えることが大切です。
長所だけを書いて具体的な経験がない
「責任感があります」「協調性があります」と長所だけを書いても、その強みが実際に発揮された場面までは伝わりません。
どのような状況で何をしたのか、その結果まで具体的に書くことで、長所に説得力を持たせられます。
性格の説明だけで終わっている
「真面目な性格です」「人と話すことが好きです」と性格だけを説明しても、仕事でどのように行動するのかは伝わりにくいでしょう。
その性格が実際の行動にどう表れたのかまで書くことが大切です。
応募先との関連性が伝わらない
長所を具体的に説明できても、応募先の仕事とのつながりがなければ、入社後の活かし方が伝わりにくくなります。
仕事内容や求める人物像を確認し、自分の長所をどのような業務で活かせるのかまで伝えましょう。
履歴書とエントリーシートで長所を書く違い
履歴書とエントリーシートでは、長所を書く目的は共通していますが、記入できるスペースや求められる情報量が異なります。
それぞれの書類に合わせて情報量を調整すると、自分の長所を採用担当者に伝えやすくなります。
履歴書では短く要点をまとめる
履歴書は記入欄が限られているため、長所とその根拠となる経験、仕事での活かし方を簡潔にまとめます。
同じ内容を繰り返さず、記入欄の大きさに合わせて必要な情報を絞ることが大切です。
エントリーシートでは経験や背景を詳しく伝える
エントリーシートでは、長所が表れた状況や自分が取った行動、その結果まで順番に伝えます。
指定された文字数に合わせながら、長所の根拠となる経験を具体的に書くと、強みがより伝わりやすくなります。
まとめ
履歴書やエントリーシートの長所は、強みだけでなく、具体的な経験や行動とあわせて伝えることが大切です。
自分がどのような場面で強みを発揮したのかを振り返ると、自分らしい内容にまとめやすくなります。
また、応募する企業や職種を意識し、入社後にその長所をどう活かせるのかまで伝えましょう。まずはこれまでの経験を書き出し、自分らしく伝えられる長所を見つけてみてください。