はじめに
「働きながら転職活動をして内定をもらったら、今の会社にはいつ退職を伝えればいい？」
「転職先の入社日までに、退職や引き継ぎが間に合わなかったらどうしよう」と迷っていませんか。
内定の連絡を受けてうれしい一方で、内定承諾をする時期や上司へ退職を申し出る日、最終出社日までの引き継ぎをどう組めばよいのか分からず、転職先への返信を前に迷うこともあります。
この記事では、内定後に確認することから、退職を伝えるタイミング、退職日の調整、引き継ぎ、転職先への入社までの流れを解説します。
会社に勤めながら転職活動をして内定をもらったら退職へ進む
在職中に転職先から内定通知を受けたら、すぐに現職へ退職を伝えるのではなく、まず給与・勤務地・仕事内容・入社予定日などの労働条件を確認します。
現職の退職日が決まったら転職先と連絡を取り、退職日の翌日以降を目安に入社日を確定しましょう。
内定通知を受けたら労働条件を確認する
転職先から内定通知を受けたら、給与・勤務地・仕事内容・入社予定日などの労働条件を確認します。
求人票や面接で聞いた内容と違いがないかを見比べ、疑問があれば内定を承諾する前に確認しましょう。
条件に問題がなければ、内定承諾の手続きへ進みます。
内定を承諾してから現職へ退職の意思を伝える
労働条件を確認して内定を承諾したら、現職の直属の上司へ退職の意思を伝えます。
転職先への入社を決めてから退職を申し出ることで、内定後の手続きを順番に進めやすくなります。
あわせて退職希望日を伝え、具体的な退職日の調整に入りましょう。
退職日を調整して転職先の入社日を確定する
退職の意思を伝えたら、現職と最終出勤日や退職日を調整します。
退職日が決まったら転職先にも連絡し、入社できる日を伝えましょう。
現職の退職日と重ならないように調整し、転職先と相談して入社日を確定します。
転職先から内定をもらったら現職へいつ退職を伝える？
転職先から内定をもらったら、内定承諾後に現職の就業規則を確認し、退職を申し出る期限に間に合うよう手続きを進めます。
退職理由を説明する際に、転職先の会社名まで伝える必要はありません。
まず就業規則で退職を申し出る期限を確認する
内定を承諾したら、現職の就業規則で退職を申し出る期限を確認します。
「退職希望日の1か月前まで」などと定められている場合は、希望する退職日から逆算して上司へ伝える時期を決めましょう。
期間が足りない場合は、就業規則を確認したうえで会社と退職日を調整します。
退職の意思は直属の上司へ最初に伝える
退職の意思は、同僚や人事よりも先に直属の上司へ伝えます。
まずは面談の時間を取ってもらい、退職する意思と希望する退職日を直接伝えましょう。
その後は上司と退職日を相談しながら、会社の手続きに沿って進めます。
転職先の会社名まで伝える必要はない
退職理由を説明するときに、転職先の会社名まで伝える必要はありません。
上司から転職先について聞かれても、会社名を明かしたくなければ「転職のため」と伝える程度で大丈夫です。
退職の意思と希望する退職日を伝え、必要な手続きを進めましょう。
転職先から入社可能日を聞かれたときの答え方
転職先から入社可能日を聞かれた時点で現職の退職日が決まっていない場合は、「○月上旬ごろ」など現時点での目安を伝えます。
希望する退職日と転職先が求める入社日が合わない場合は、一方だけで日程を決めず、現職と転職先の双方へ相談して調整しましょう。
退職日が未確定なら入社可能日の目安を伝える
現職の退職日がまだ決まっていない場合は、転職先へ「○月上旬ごろ」など入社可能日の目安を伝えます。
あわせて退職日が未確定であることを伝え、決まり次第あらためて連絡すると説明しましょう。
確定前の日付を約束せず、調整できるようにしておくことが大切です。
現職の退職日が決まってから入社日を最終調整する
現職の退職日が決まったら、転職先へ日程を連絡して具体的な入社日を調整します。
退職日と入社日が重ならないように確認し、無理なく勤務を始められる日を相談しましょう。
双方で日程を確認できたら、正式な入社日を確定します。
希望する退職日と入社日が合わない場合は双方と相談する
希望する退職日と転職先が求める入社日が合わない場合は、自分だけで判断せず双方へ相談します。
現職には退職日の変更が可能か、転職先には入社日を調整できるか確認しましょう。
それぞれの予定を確認しながら、無理のない日程を決めていきます。
内定後の退職でトラブルを避けるための注意点
内定後に退職手続きを進めるときは、転職先から正式な内定通知を受け、労働条件を確認してから現職へ退職を申し出ます。
現職から強く引き止められた場合でも、退職する意思や希望する退職日を曖昧にせず伝えましょう。
内定が確定する前に退職を申し出ない
転職先から正式な内定通知を受ける前に、現職へ退職を申し出るのは避けましょう。
内定通知を受けたら、給与・勤務地・仕事内容・入社予定日などの労働条件を確認します。
提示された条件に問題がなければ、内定を承諾してから現職へ退職の意思を伝えます。
引き継ぎ期間を考えて退職日を決める
退職日を決める際は、担当している業務を後任者へ引き継ぐ期間も考えておきます。
就業規則の申し出期限を確認し、引き継ぎに必要な日数を考えながら退職日を調整しましょう。
転職先への入社に影響しないよう、余裕を持って進めることが大切です。
強い引き止めを受けても退職条件を曖昧にしない
現職から強く引き止められても、退職する意思が決まっている場合は曖昧にせず伝えます。
「退職するか検討します」と答えると日程調整が進みにくくなるため、希望する退職日も具体的に伝えましょう。
そのうえで会社と話し合い、退職に向けた手続きを進めます。
まとめ
会社に勤めながら転職する場合は、労働条件を確認して内定を承諾してから、現職へ退職の意思を伝えましょう。
退職日は就業規則や引き継ぎ期間を考えて決め、確定してから転職先と入社日を調整します。
内定後は焦って日程を決めず、現職と転職先の双方に確認しながら順番に進めることが大切です。
無理のないスケジュールを組み、新しい職場への準備を整えていきましょう。