はじめに
「会社に在職したまま転職活動を始めても大丈夫？」
「求人への応募や面接をしていることが、今の会社に知られないか心配」と迷っていませんか。
仕事を続けながら求人サイトを確認したり、平日の面接時間を調整したりしていると、上司や同僚に気づかれないようにどう動けばよいのか分からず、応募をためらうこともあります。
この記事では、在職しながら転職活動を進める方法や、応募・面接の日程調整、今の会社に知られにくくするための注意点を解説します。
会社に在職しながら転職活動しても問題ない？
会社に在職したまま、求人への応募や面接などの転職活動を進めることは可能です。
転職先が決まってから現在の会社へ退職を申し出る流れにすると、退職後に収入が途切れる期間を作らずに転職しやすくなります。
働きながら転職活動する人は珍しくない
在職中に求人を探し、応募や面接を進める人は珍しくありません。
現在の仕事を続けながら、退勤後や休日などを使って転職活動を進めることができます。
退職せずに活動するため、毎月の給与を受け取りながら転職先を探せる点もメリットです。
転職先を決めてから退職する進め方が基本
在職中の転職では、転職先を決めてから現在の会社へ退職を申し出る流れが基本です。
内定後に給与や勤務地、入社予定日などの労働条件を確認し、問題がなければ退職の意思を伝えます。
先に転職先を決めておくことで、退職後に収入がない期間が生じるのを避けやすくなります。
会社に在職しながら転職活動するメリット・デメリット
会社に在職しながら転職活動をすると、毎月の給与を受け取りながら求人を探せるため、生活費を確保した状態で応募や面接を進められます。
通常の勤務と応募書類の作成や面接を並行する必要があるため、時間や体力の負担が増え、平日の日中に設定される面接の日程を調整しにくい点には注意が必要です。
収入を確保したまま転職先を探せる
在職中に転職活動をすれば、現在の会社から給与を受け取りながら求人を探せます。
生活費を確保した状態で応募や面接を進められるため、転職先がすぐに決まらなくても収入が途切れる心配を抑えられます。
焦って転職先を決める必要がなく、希望条件に合う求人を探しやすい点もメリットです。
離職期間を作らず現職に残る選択肢も持てる
在職中であれば、転職活動を始めた後も現在の会社で働き続けられます。
応募先の給与や仕事内容が希望に合わなければ、無理に転職を決めず、現職に残ることも可能です。
退職前に転職先を選べるため、離職期間を作らずに今後の働き方を考えられます。
仕事との両立で時間や体力の負担が大きくなる
在職中の転職活動では、通常の勤務に加えて求人探しや応募書類の作成、面接準備などを進める必要があります。
退勤後や休日を転職活動に使うことも多く、十分な時間を確保するのが難しい場合もあります。
仕事と転職活動を並行することで休息の時間が減り、体力的な負担を感じやすくなる点には注意が必要です。
平日の面接日程を調整しにくい
在職中は平日の日中に勤務しているため、応募先の面接時間と勤務時間が重なることがあります。
平日に面接が設定された場合は、有給休暇や半日休暇を利用するなど、勤務先との調整が必要になることもあります。
複数社の選考を同時に進める場合は、面接日が重ならないよう予定を確認しながら進めましょう。
在職中の転職活動を会社に知られないための注意点
在職中の転職活動を会社に知られたくない場合は、応募や企業との連絡を私物のパソコン・スマホで行い、勤務時間外に進めることが大切です。
SNSへの投稿や転職サイトのプロフィール公開範囲から勤務先に気づかれる場合もあるため、公開設定を確認してから利用する必要があります。
会社のパソコン・スマホ・メールを使わない
転職活動では、会社から貸与されているパソコンやスマホ、メールアドレスの使用は避けましょう。
求人検索や応募、企業との連絡は、私物の端末や個人用メールアドレスを使います。
会社の端末を使わないことで、閲覧履歴や送受信履歴から転職活動を知られる可能性を減らせます。
勤務時間中に応募や企業との連絡をしない
求人への応募や企業との連絡は、出勤前や退勤後、休日などの勤務時間外に行います。
勤務中に応募や連絡をすると、画面や会話から転職活動を知られてしまう可能性があります。
現在の仕事に支障が出ないよう、勤務時間と転職活動の時間を分けて進めましょう。
転職活動について職場の人に安易に話さない
転職活動を会社に知られたくない場合は、退職の意思が固まるまで職場の人には話さないほうが安心です。
信頼している同僚であっても、思わぬところから上司やほかの社員へ伝わる可能性があります。
正式に退職を申し出るまでは、応募先や面接予定などを職場で話すことは控えましょう。
SNSや転職サイトの公開設定にも注意する
SNSや転職サイトを利用するときは、プロフィールや投稿の公開範囲を確認しておきましょう。
転職活動に関する投稿や勤務先が分かる情報を公開すると、職場の人に見つかる可能性があります。
転職サイトに勤務先からプロフィールを閲覧されない設定がある場合は、登録後に確認しておくと安心です。
仕事を続けながら転職活動を進めるコツ
仕事を続けながら転職活動を進める場合は、2～3カ月をひとつの目安として、求人探しから応募、面接までの予定を組んでおくことが大切です。
平日に面接が入る場合はオンライン面接や有給・半休を活用し、勤務時間との調整が難しいときは候補日を用意して企業へ早めに相談しましょう。
転職活動は2～3カ月を目安にスケジュールを立てる
仕事を続けながら転職活動をする場合は、2～3カ月をひとつの目安として予定を立てます。
求人探しや応募、面接などの期間を分け、いつまでに進めるか決めておくと予定を整理しやすくなります。
仕事との両立を考えながら、無理のないスケジュールを組みましょう。
応募先と選考スケジュールをまとめて管理する
応募した企業名や選考状況、面接日時などは、表やカレンダーにまとめて管理します。
複数社へ応募すると選考状況が分かりにくくなるため、応募するたびに情報を記録しておくと安心です。
面接日時が決まったら、勤務予定と重なっていないかも確認しましょう。
オンライン面接や有給・半休を活用する
平日に面接がある場合は、オンライン面接を利用できるか確認すると、移動時間を減らせます。
対面面接で日中に時間を確保する必要がある場合は、有給休暇や半日休暇を活用する方法もあります。
面接形式や時間に合わせて使い分け、仕事に無理が出ないよう調整しましょう。
面接日程が合わないときは企業へ早めに相談する
提示された面接日時が勤務時間と重なる場合は、早めに採用担当者へ相談します。
参加できる日時を2～3候補伝えておくと、企業側も別の日程を調整しやすくなります。
参加が難しいと分かった時点で連絡し、無理のない日時に調整してもらいましょう。
在職中に内定が出たら退職と入社日をどう調整する？
在職中に内定が出たら、まず現在の会社の就業規則で退職の申し出期限を確認し、退職時期の目安を決めます。
転職先には現職の退職手続きや引き継ぎに必要な期間を伝え、双方の日程に無理が出ない入社日を相談して決めましょう。
内定後は就業規則を確認して退職時期を決める
内定が出たら現在の会社の就業規則を確認し、退職を何日前までに申し出る必要があるか確認します。
「退職希望日の1カ月前まで」などの記載があれば、その期間をもとに退職時期の目安を考えます。
希望する退職日から逆算し、余裕を持って上司へ伝えられるよう準備しておきましょう。
退職意思を伝えて引き継ぎ期間を確保する
退職時期の目安が決まったら、直属の上司へ退職の意思と希望する退職日を伝えます。
そのうえで担当業務を整理し、後任者への説明や資料の準備に必要な期間を確保します。
最終出社日までに引き継ぎを終えられるよう、余裕を持って日程を組みましょう。
転職先と相談して無理のない入社日を決める
転職先には、現職の退職手続きや引き継ぎに必要な期間を伝えたうえで入社日を相談します。
退職日が決まっていない場合は無理に入社日を確定せず、入社できる時期の目安を伝えておきます。
現職と転職先の予定を確認しながら、無理なく入社できる日程に調整しましょう。
まとめ
働きながらの転職活動は、収入を確保したまま次の仕事を探せる一方、仕事との両立や面接日程の調整が必要です。
無理のない予定を立て、現在の仕事に支障が出ないよう少しずつ進めていきましょう。
内定後は労働条件を確認してから退職準備を始め、引き継ぎを考えながら入社日を調整します。
まずは希望条件を整理し、気になる求人を探すところから始めてみてください。