はじめに
「転職活動は何から始めればいい？」
「応募や面接だけでなく、内定後の退職手続きや入社準備はいつ進めればいい？」と迷っていませんか。
転職を考えて求人サイトを開いてみたものの、履歴書を先に作るのか、応募先を探すのか、今の会社へ退職を伝える時期はいつなのか分からず、最初の一歩で
この記事では、それぞれの段階で何をするのか、どの順番で進めればよいのかを整理して解説します。
転職活動の流れは6つのステップ
転職活動は、次の6つのステップで進めます。
- 転職条件を整理する
- 求人を探す
- 求人へ応募する
- 面接を受ける
- 内定後に退職・引き継ぎを進める
- 転職先へ入社する
希望する職種や勤務地、給与などを整理してから求人を探し、応募・面接へ進みます。
内定後は入社日を調整したうえで退職や引き継ぎを行い、転職先へ入社するのが基本的な流れです。
転職活動にかかる期間は3〜6か月が目安
転職活動は、準備を始めてから入社するまで3〜6か月程度を見込んでスケジュールを組みます。
希望する入社日が決まっている場合は、各段階に必要な期間を入社日から逆算して、転職活動を始める時期を決めましょう。
転職準備から応募までは2〜4週間を目安にする
転職準備から求人へ応募するまでは、2〜4週間ほどを目安にします。
この期間に転職の目的や希望条件を整理し、求人を探しながら履歴書・職務経歴書を準備します。
応募先が決まったら、必要な書類を整えて応募へ進みましょう。
応募から内定までは1〜2か月を目安にする
求人へ応募してから内定までは、1〜2か月ほどを見込んでおきます。
応募後は書類選考や複数回の面接があり、結果が出るまで数週間かかることもあります。
複数社へ応募する場合も、余裕を持って選考日程を組んでおくと安心です。
内定から退職・入社までは1〜2か月を目安にする
内定から退職・入社までは、1〜2か月ほどを目安にします。
内定後は現在の勤務先へ退職の意思を伝え、退職日を決めて業務の引き継ぎを進めます。
転職先と入社日を決める際は、退職や引き継ぎに必要な期間も考えて調整しましょう。
入社希望日から逆算して転職活動の開始時期を決める
入社希望日が決まっている場合は、3〜6か月ほど前から転職活動を始めると予定を立てやすくなります。
準備から応募、選考、退職・引き継ぎまでに必要な期間を考え、入社希望日から逆算していきます。
余裕を持って計画しておけば、選考が長引いた場合にも調整しやすくなります。
STEP1｜転職の目的と希望条件を整理する
転職活動を始めるときは、求人を探す前に転職する理由や希望条件、これまでの経験を整理します。
自分が転職で何を変えたいのかを確認し、応募する求人を選ぶ基準を決めていきましょう。
転職したい理由を明確にする
まずは「なぜ転職したいのか」を言葉にしてみましょう。
現在の仕事で変えたいことを書き出し、転職によって何を実現したいのかまで整理します。
理由が明確になると、次の職場に求める条件も決めやすくなります。
仕事内容・勤務地・年収などの希望条件を決める
転職理由を整理したら、仕事内容・勤務地・年収などの希望条件を決めます。
条件は「必ず満たしたいもの」と「調整できるもの」に分けておくと、求人を比較しやすくなります。
求人を探す際は、決めた条件と求人票の内容を照らし合わせてみましょう。
これまでの経験やスキルを整理する
これまで担当した仕事や、そこで身につけたスキルも整理しておきます。
勤務先ごとに仕事内容や実績を書き出すと、自分がどのような経験を積んできたのか確認できます。
経歴を整理しておけば、自分の経験を活かせる求人も見つけやすくなります。
STEP2｜求人を探して応募先を選ぶ
希望条件が整理できたら、転職サイトや転職エージェントを使って求人を探します。
仕事内容や勤務地、給与、企業情報などを確認しながら、自分の希望に合う応募先を選んでいきましょう。
希望条件に合う求人を探す
STEP1で整理した希望条件をもとに、転職サイトや転職エージェントで求人を探します。
仕事内容・勤務地・年収などで条件を絞ると、自分に合う求人を見つけやすくなります。
気になる求人があれば、詳しい募集内容を確認して応募を検討しましょう。
仕事内容や企業情報を確認して応募先を絞る
気になる求人が見つかったら、仕事内容や勤務地、給与などの条件を詳しく確認します。
企業の採用ページにも目を通し、求人票だけでは分からない事業内容や募集職種の情報も確認しておきましょう。
集めた情報と自分の希望条件を照らし合わせながら、応募する企業を絞っていきます。
複数社の選考を並行して進める
転職活動では、1社の結果を待つのではなく、複数社の選考を並行して進める方法があります。
1社ずつ応募すると、結果を待つ時間が重なり、転職活動が長引くことがあるためです。
無理なく対応できる範囲で複数社へ応募すると、選考を効率よく進めやすくなります。
STEP3｜履歴書・職務経歴書を作成して応募する
応募先が決まったら、履歴書と職務経歴書を作成して企業へ提出します。
これまでの経験やスキルを整理し、応募先に合わせて内容を調整してから提出しましょう。
履歴書に基本情報や志望動機をまとめる
履歴書には、氏名や連絡先、学歴・職歴などの基本情報を記載します。
志望動機には、応募企業を選んだ理由や入社後に取り組みたい仕事を分かりやすくまとめましょう。
書き終えたら、年月や会社名などに間違いがないか確認します。
職務経歴書に経験・スキル・実績をまとめる
職務経歴書には、これまで勤務した会社や在籍期間、担当した業務などをまとめます。
仕事を通して身につけたスキルや実績も具体的に記載すると、これまでの経験が伝わりやすくなります。
応募する職種と関係する経験を中心に整理しておきましょう。
応募企業に合わせて書類を調整して提出する
履歴書や職務経歴書は、応募する企業に合わせて内容を調整してから提出します。
求人票を確認し、求められている経験やスキルに合わせて、志望動機やアピールする内容を見直しましょう。
最後に会社名や記載内容を確認し、企業が指定する方法で提出します。
STEP4｜書類選考を通過したら面接を受ける
書類選考を通過したら、応募企業について調べ、転職理由や志望動機を整理して面接に備えます。
企業によっては複数回の面接が行われるため、案内を確認しながら選考を進めましょう。
企業研究をして転職理由や志望動機を整理する
面接前に、応募企業の事業内容や募集職種について確認します。
そのうえで転職したい理由と応募企業を選んだ理由を整理し、話す内容に一貫性があるか確認しましょう。
面接では、自分の経験と結びつけながら説明できるよう準備しておくと安心です。
一次面接から最終面接まで選考を進める
書類選考を通過したら、企業から案内された日時に一次面接を受けます。
通過後に二次面接や最終面接がある場合は、案内を確認しながら順番に進めていきましょう。
複数社の選考を受けている場合は、面接日時が重ならないよう予定を整理しておくことも大切です。
面接結果を確認して次の選考に対応する
面接後は、企業から届くメールや応募サイトで選考結果を確認します。
通過した場合は次の面接日時を確認し、必要に応じて日程を調整しましょう。
提出書類などの案内がある場合は、期限や提出方法を確認して対応します。
STEP5｜内定後は条件を確認して入社を判断する
内定の連絡を受けたら、給与や仕事内容、勤務地、入社日などの条件を確認します。
希望条件と照らし合わせたうえで、内定承諾の期限までに入社するかを判断しましょう。
給与・仕事内容・勤務地・入社日などの条件を確認する
内定後は、労働条件通知書などの書面で給与・仕事内容・勤務地・入社日を確認します。
求人票や面接で聞いた内容と違いがないか、一つずつ照らし合わせておきましょう。
分からない点や気になる違いがあれば、内定を承諾する前に企業へ確認します。
内定承諾の期限までに入社するか判断する
企業から内定承諾の期限を案内されたら、それまでに入社するかを判断します。
提示された条件と自分の希望を照らし合わせ、転職で実現したい働き方に合っているか確認しましょう。
入社を決めたら、指定された期限までに企業へ承諾の意思を伝えます。
複数社の選考中なら結果が出る時期を調整する
ほかの企業の選考が続いている場合は、それぞれの結果が出る時期を確認します。
内定承諾の期限に間に合わない場合は、選考中の企業へ日程を早められるか確認し、内定先には回答期限を相談してみましょう。
できる範囲で日程を調整すると、各社の条件を確認してから入社先を検討しやすくなります。
STEP6｜退職・引き継ぎを進めて入社に備える
転職先への入社を決めたら、現在の会社へ退職の意思を伝え、退職日と入社日を調整します。
退職までに業務の引き継ぎや必要な手続きを済ませ、転職先へ入社する準備を進めましょう。
内定後に現在の会社へ退職の意思を伝える
転職先への入社を決めたら、現在の会社へ退職の意思を伝えます。
まずは就業規則で退職の申し出時期を確認し、直属の上司へ相談しましょう。
そのうえで、引き継ぎに必要な期間も考えながら退職日を調整します。
退職日と転職先への入社日を調整する
退職の意思を伝えたら、現在の会社と相談して退職日を決めます。
転職先にも退職予定を伝え、無理なく勤務を切り替えられるよう入社日を調整しましょう。
退職日と入社日が確定したら、それぞれの日程を改めて確認しておきます。
業務の引き継ぎと退職手続きを進める
退職日が決まったら、それまでに担当している業務の引き継ぎを進めます。
仕事内容や進捗、取引先などの必要な情報を整理し、後任者が対応できるように伝えておきましょう。
書類の提出や貸与品の返却など、会社から案内された退職手続きも済ませます。
転職先から案内された入社手続きを済ませる
転職先から入社手続きの案内が届いたら、必要な書類や提出期限を確認します。
指定された書類を準備し、案内された方法で期限までに提出しましょう。
手続きを済ませたら、初日の出社時間や持ち物なども確認して入社に備えます。
在職中に転職活動を進めるときのポイント
在職中に転職活動を進める場合は、現在の仕事を続けながら応募や面接、退職手続きの予定を組む必要があります。
内定後は引き継ぎや退職手続きに必要な期間も確認し、現在の会社の退職日と転職先の入社日が無理なくつながるように決めましょう。
転職先が決まる前に退職するかは慎重に判断する
在職中に転職活動をする場合は、転職先が決まる前に退職するか慎重に判断しましょう。
先に退職すると、次の会社へ入社するまで給与がない期間が生じる可能性があります。
仕事を続けながら選考を進められる場合は、内定後に退職の意思を伝える流れも検討します。
仕事と重ならないように面接日程を調整する
面接日程は、現在の仕事や会議と重ならない日時に調整します。
企業から候補日を提示されたら勤務予定を確認し、参加できる日時を回答しましょう。
都合が合わない場合は、参加できる候補日を複数伝えると調整しやすくなります。
退職に必要な期間を考えて入社日を決める
転職先への入社日は、現在の会社を退職するまでに必要な期間を考えて決めます。
就業規則で退職の申し出時期を確認し、引き継ぎや退職手続きに必要な期間も見込んでおきましょう。
そのうえで転職先と相談し、無理なく勤務を始められる入社日に調整します。
転職活動の流れで失敗しないための注意点
転職活動では、求人への応募から内定承諾までを急いで進めると、入社後に希望との違いが生じることがあります。
内定を受けた後もすぐに承諾せず、給与・仕事内容・勤務地・勤務時間などの労働条件を確認してから入社を判断しましょう。
転職の目的や希望条件を決めずに求人へ応募しない
求人へ応募する前に、転職する目的と次の職場に求める条件を整理しておきましょう。
仕事内容・勤務地・年収などを確認し、譲れない条件と調整できる条件を分けておくと求人を選びやすくなります。
自分なりの基準を決めたうえで、希望条件と求人内容を照らし合わせてから応募します。
応募や面接のスケジュールを詰め込みすぎない
応募や面接は、現在の仕事と無理なく両立できる範囲で日程を組みましょう。
同じ日に複数の面接を入れるなど予定を詰め込みすぎると、企業研究や面接準備の時間を確保しにくくなります。
勤務予定も確認しながら、余裕を持って参加できる日程で選考を進めます。
労働条件を確認せずに内定を承諾しない
内定の連絡を受けたら、承諾する前に労働条件を確認しましょう。
労働条件通知書などで給与・仕事内容・勤務地・勤務時間を確認し、求人票や面接で聞いた内容と違いがないか確かめます。
不明な点があれば企業へ確認し、条件に納得したうえで内定を承諾するか判断します。
まとめ
転職活動は、転職の目的や希望条件を整理する準備から始まり、求人探し、応募、面接、内定、退職・引き継ぎ、入社の順に進めます。
準備から入社までは3〜6か月程度を目安にし、希望する入社日がある場合は必要な期間を逆算して開始時期を決めましょう。
在職中は仕事と面接の日程を調整し、内定後は給与・仕事内容・勤務地・勤務時間などの労働条件を確認してから入社を判断することが大切です。
各段階で必要な作業と期限を確認しながら進めれば、退職から入社までの予定を組みやすくなります。