はじめに
「職務経歴書って、採用担当者は最初にどこを見ているの？」
「職歴はしっかり書いたつもりなのに、なかなか書類選考に通らない…」
「自己PRや実績を書く前に、まず何を整えればいいの？」
と悩んでいませんか。
職務経歴書は、これまでの仕事を並べるだけの書類ではありません。
採用担当者は、「募集している仕事に合う経験があるか」「入社後に活躍できそうか」「内容が分かりやすく整理されているか」といった点を短時間で確認しています。
そこでこの記事では、職務経歴書で採用担当者が最初に確認するポイントや、書類選考で見られやすい内容、分かりやすく伝えるための書き方を紹介します。
職務経歴書は最初の数行でほぼ判断される
職務経歴書は、最初から最後まで同じ熱量で読まれるとは限りません。
採用担当者は、応募者が多い場合、1通あたり数十秒から数分ほどで内容を確認し、冒頭の職務要約や経歴の最初の数行を見て「どんな仕事をしてきた人か」「募集職種に合いそうか」を判断します。
そのため、最初の数行で経験職種、担当業務、実績、強みが伝わらないと、詳しい経歴や自己PRまで読まれる前に印象が弱くなってしまうことがあります。
採用担当者は短時間で書類を見ている
採用担当者は、職務経歴書を最初から最後までじっくり読む前に、「どのような仕事を経験してきた人なのか」「募集職種に合う経験があるか」を短時間で確認しています。
そのため、冒頭に職種名や経験年数、担当業務、実績などをまとめておくと、これまでの経験が伝わりやすくなります。
たとえば、「営業職として5年間、法人向けの新規開拓や既存顧客対応を担当してきました」のように書くと、採用担当者も仕事内容をイメージしやすくなります。
冒頭で「何の経験がある人か」を確認している
採用担当者は、職務経歴書を見たときに、まず「どのような仕事を経験してきた人なのか」を確認しています。
そのため、冒頭には職種名や経験年数、担当業務をわかりやすくまとめておくことが大切です。
たとえば、「法人営業を5年経験」「営業事務として受発注業務を3年担当」「Webディレクターとして制作進行を2年担当」のように書くと、これまでの経験が伝わりやすくなります。
最初に強みが伝わらないと読み飛ばされやすい
職務経歴書の冒頭に強みが書かれていないと、採用担当者に経験や実績が伝わりにくくなります。
そのため、最初の数行には、応募先で活かせる経験や実績を入れておくことが大切です。
たとえば、「法人営業で新規開拓を担当」「営業事務として受発注業務を担当」「Web制作の進行管理を担当」など、これまでの経験がわかる内容を簡潔にまとめると、採用担当者も仕事内容をイメージしやすくなります。
職務経歴書で最初に見られるポイント
職務経歴書の冒頭で採用担当者が確認しているのは、文章のうまさよりも「この人が自社の募集職種に合うかどうか」です。
応募職種と経験内容が近いほど、「面接で詳しく話を聞いてみたい」と判断されやすくなるため、最初に見られるポイントを押さえて書くことが大切です。
職務要約
職務要約は、採用担当者が最初に確認する部分です。
ここでは、「どのような仕事を経験してきたのか」「応募先で活かせる経験があるのか」を短時間で見ています。
そのため、職種名や経験年数、担当業務を簡潔にまとめることが大切です。
たとえば、「営業職として5年、法人向けの新規開拓や既存顧客対応を担当してきました」のように、経験内容が伝わる形でまとめると、採用担当者も仕事内容を把握しやすくなります。
経験職種と経験年数
採用担当者は、まず「どの職種を何年経験してきたのか」を確認しています。
そのため、「営業職を5年」「経理事務を3年」「Webディレクターを2年」のように、職種名と経験年数をわかりやすく書くことが大切です。
経験職種と経験年数が最初に伝わると、採用担当者もこれまでの経歴を把握しやすくなります。
数字が入った実績
採用担当者は、実績を見るときに数字にも注目しています。
「売上に貢献しました」だけでは成果の大きさが伝わりにくいため、できるだけ数字を入れて書くことが大切です。
たとえば、「月間売上を120万円から180万円へ増加」「1日50件の問い合わせ対応を担当」のように書くと、実績の内容が伝わりやすくなります。
売上や件数、対応人数などを具体的に書くことで、これまでの成果をイメージしてもらいやすくなります。
応募職種との一致
採用担当者は、応募者の経験が募集職種に合っているかを確認しています。
そのため、職務経歴書では応募先の仕事に関連する経験を優先して書くことが大切です。
たとえば、営業職なら新規開拓や顧客対応、事務職なら受発注業務や書類作成などの経験を入れると、これまでの経歴が伝わりやすくなります。
応募先で活かせる経験を最初に伝えることで、採用担当者も仕事内容との共通点をイメージしやすくなります。
読みやすい職務経歴書が通過しやすい理由
職務経歴書は、経験や実績が多く書かれていれば必ず評価されるわけではありません。
反実績や担当業務が数字や短い文章で整理されていると、採用担当者は経験内容をすぐに把握できるため、次の選考へ進めるかどうかを判断しやすくなります。
情報量が多すぎると強みが埋もれる
職務経歴書は、情報をたくさん書けば良いというものではありません。
担当業務を細かく書きすぎると、アピールしたい経験や実績が伝わりにくくなることがあります。そのため、応募職種に関係する業務や実績を優先してまとめることが大切です。
採用担当者がひと目で強みを把握できるように、わかりやすく整理して記載しましょう。
結論が後ろだと伝わりにくい
職務経歴書では、強みや実績を先に伝えることが大切です。
担当業務の説明が長く続くと、アピールしたい成果が伝わりにくくなることがあります。
そのため、「何を担当し、どのような成果を出したのか」を最初に書き、そのあとで業務内容を補足する流れがおすすめです。
先に結論を伝えることで、採用担当者も経験や実績を把握しやすくなります。
数字や箇条書きで整理されていると見やすい
職務経歴書は、数字を入れてわかりやすく整理することが大切です。
たとえば、「売上を伸ばしました」ではなく、「月間売上を120万円から180万円へ増加」のように書くと、成果が伝わりやすくなります。
また、担当業務や実績を整理して記載すると、採用担当者も内容を確認しやすくなります。
売上や件数、対応人数などは、できるだけ数字で示すようにしましょう。
採用担当者に伝わりにくいNG例
採用担当者に伝わりにくい職務経歴書は、経験が足りないというより、伝え方で評価を落としていることがあります。
実績に数字がなかったり、仕事内容を長く書きすぎたり、応募職種と関係の薄い内容が多かったりすると、採用担当者が確認したい強みや経験が見つかりにくくなります。
抽象表現だけで終わっている
「コミュニケーション力を活かしました」「責任感を持って取り組みました」といった表現だけでは、経験や成果が伝わりにくいことがあります。
そのため、できるだけ具体的な行動や数字をあわせて書くことが大切です。
たとえば、「1日30件の問い合わせ対応を担当し、回答テンプレートを作成して対応時間を短縮しました」のように書くと、取り組み内容が伝わりやすくなります。
強みをアピールするときは、行動や成果を具体的に示すことを意識してみましょう。
実績に数字が入っていない
実績を書くときは、できるだけ数字を入れることが大切です。
「売上に貢献しました」「業務を改善しました」だけでは、成果の大きさが伝わりにくいことがあります。
たとえば、「月間売上を120万円から180万円へ増加」「入力ミスを月10件から3件へ削減」のように書くと、実績がイメージしやすくなります。
売上や件数、時間などを具体的に示すことで、これまでの成果を伝えやすくなります。
仕事内容が長すぎる
仕事内容は、できるだけわかりやすくまとめることが大切です。
内容を細かく書きすぎると、アピールしたい経験や実績が伝わりにくくなることがあります。そのため、応募職種に関係する業務を中心に整理し、担当内容が伝わる範囲で簡潔にまとめましょう。
経験や実績がひと目でわかる職務経歴書を意識すると、読みやすい内容になります。
応募職種と関係ない内容が多い
職務経歴書では、応募先の仕事に関係する経験を優先して書くことが大切です。
関係の薄い内容が多いと、アピールしたい経験や実績が伝わりにくくなることがあります。そのため、応募職種で活かせる業務を中心にまとめ、関係の薄い内容は簡潔に記載するようにしましょう。
経験や強みが伝わりやすくなり、読みやすい職務経歴書につながります。
通過しやすくなる職務経歴書の書き方
通過しやすい職務経歴書にするには、採用担当者が最初に確認したい情報を、冒頭から順番に伝えることが大切です。
まず、職務要約の中で「営業職を5年」「経理事務を3年」のように職種と経験年数を示すと、どの分野で経験を積んできた人なのかがすぐに伝わります。
そのうえで、売上金額、担当件数、改善率などの数字を使って実績を書き、応募先の仕事内容に近い経験を優先して見せることで、採用担当者が「自社でも活躍できそう」と判断しやすくなります。
冒頭で職種と年数を伝える
職務経歴書では、最初に職種名と経験年数を伝えることが大切です。
たとえば、「営業職として5年」「経理事務として3年」「Webディレクターとして2年」のように書くと、これまでの経験が伝わりやすくなります。
冒頭で職種と年数を示しておくことで、採用担当者も経歴を把握しやすくなります。
数字を使って実績を書く
実績を書くときは、できるだけ数字を入れることが大切です。
たとえば、「売上を伸ばしました」ではなく、「月間売上を120万円から180万円へ増加」のように書くと、成果が伝わりやすくなります。
また、担当件数や対応人数などを具体的に示すことで、経験の内容もイメージしてもらいやすくなります。
売上や件数、人数などを数字で表し、実績が伝わる内容を意識しましょう。
応募先に合わせて内容を調整する
職務経歴書は、応募先の仕事内容に合わせて内容を調整することが大切です。
たとえば、営業職なら営業実績や顧客対応の経験、事務職なら受発注業務や書類作成の経験を優先して伝えます。
求人票に書かれている業務内容を確認し、関係する経験や実績を中心にまとめることで、これまでの経験が伝わりやすくなります。
応募先で活かせる経験を意識して整理してみましょう。
まとめ
職務経歴書では、文章のうまさよりも「どのような経験があり、応募先で活躍できそうか」が伝わることが大切です。
特に、職務要約や実績欄は採用担当者が最初に確認することが多いため、経験職種や担当業務、成果をできるだけ具体的にまとめておきましょう。
また、実績を書くときは、売上や件数、改善した数値などを入れると、仕事内容や成果が伝わりやすくなります。
反対に、応募職種と関係の薄い内容を長く書きすぎると、本来伝えたい強みが埋もれてしまうこともあります。
まずは「応募先で活かせる経験は何か」を意識しながら内容を整理してみてください。
採用担当者に強みが伝わりやすくなり、書類選考を通過する可能性も高めやすくなります。