目次
はじめに
「退職するときって、会社には何を返せばいいの？」と迷う方は少なくありません。ロッカーの鍵や社員証は思い浮かんでも、それ以外に返す物があるのか分からず不安になりますよね。
退職時に会社へ返す物は、大きく分けると「会社から貸し出されている物」と「社員であることを証明する物」の2つに整理できます。この2つに分けて確認していくと、自分が返す物を一つずつ見つけやすくなります。
多くの場合は、最終出社日にまとめて会社へ返します。ただし、退職日まで自宅に残る物がある場合は、あとから郵送で返すケースもあります。健康保険証のように、退職日の翌日から使えなくなる物もあるため、「いつまで使えて、いつ返すのか」を事前に確認しておくと安心です。
まずは手元にある物を見て、「会社から貸し出されている物かどうか」を基準に一つずつ整理してみてください。そうすると、何を会社へ返せばいいのかが自然と見えてきます。
退職時に会社へ返す物は？
退職するときは、会社から借りていた物や社員として使用していた物をすべて会社へ返却します。パソコンや制服などの貸与物だけでなく、社員証や健康保険証のように「社員であることを証明する物」も返却の対象になります。まずはどの種類の物を返す必要があるのかを整理して確認します。
会社から貸与されている物（PC・制服・備品など）
会社から貸与されている物は、退職時にすべて会社へ返却します。対象になるのは、業務のために会社から渡されているノートPC、社用スマートフォン、タブレット端末、社員証、入館カード、制服、作業着、名札、社章、ロッカーの鍵、セキュリティカードなどです。これらは会社の所有物のため、退職日までに総務や直属の上司へ返します。
最終出社日に手渡しで返却するのが基本で、手元に残っている物がある場合は会社の指示に従い郵送で返します。会社から貸与された物が手元に残ったまま退職日を過ぎると管理記録と合わなくなるため、退職日までに返却を完了させます。
社員であることを証明する物（社員証・健康保険証など）
社員であることを証明する物は、退職時に会社へ返却します。対象になるのは社員証、入館カード、社章、名刺、健康保険証などです。社員証や入館カードは会社の施設に出入りする資格を示す物のため、最終出社日に総務や直属の上司へ返します。健康保険証は退職日の当日まで使用できるため、退職日を過ぎる前に会社へ返却します。
手元に残っている場合は会社の指示に従い郵送で返します。社員証や健康保険証が手元に残ったままだと在籍記録と一致しなくなるため、退職日までに返却を完了させます。
退職の時に返却する物の一覧
退職するときは、会社から支給された物や社員として使用していた物をすべて会社へ返却します。返却対象には、社員証や健康保険証のような身分証明に関わる物だけでなく、業務で使っていた機器や制服、鍵などの備品も含まれます。具体的にどのような物を返却するのかを、代表的な例で整理します。
社員証・入館カード・社章
社員証、入館カード、社章は退職時に会社へ返却します。社員証と入館カードは会社の建物へ入館するための認証に使われるため、退職日に総務または直属の上司へ手渡します。
社章は会社の所属を示す物のため、制服や私物に付けている場合は取り外して返却します。これらは会社が管理している備品のため、退職日までに返却を完了させます。手元に残っている場合は、会社の指示に従い郵送で返します。
健康保険証
健康保険証は退職時に会社へ返却します。健康保険証は退職日の当日まで使用できるため、退職日に総務または直属の上司へ返します。退職日を過ぎるとその保険証は使えなくなるため、手元に残っている場合は会社の指示に従い郵送で返却します。
会社は退職手続きで健康保険の資格喪失届を提出するため、保険証が手元に残ったままだと手続きが進まないことがあります。そのため、退職日までに返却を完了させます。
通勤定期券・交通系ICカード（会社支給の場合）
通勤定期券や交通系ICカードが会社から支給されている場合は、退職時に会社へ返却します。会社が通勤用として支給している定期券やICカードは会社の管理物のため、退職日に総務または直属の上司へ手渡します。退職日以降は通勤として使用する前提がなくなるため、会社が残額や契約状況を確認できるよう返却します。
手元に残っている場合は会社の指示に従い郵送で返します。会社支給の通勤定期券や交通系ICカードは、退職日までに返却を完了させます。
ノートPC・社用スマートフォン
ノートPCや社用スマートフォンは退職時に会社へ返却します。これらは業務用として会社から貸与されている機器のため、退職日に総務または直属の上司へ手渡します。本体だけでなく、充電器、ケーブル、マウスなど支給時に一緒に渡された付属品もすべてそろえて返却します。
自宅で使用していた場合は最終出社日に持参して返却します。手元に残っている場合は会社の指示に従い郵送で返します。会社の資産として管理されている機器のため、退職日までに返却を完了させます。
制服・作業着
制服や作業着は会社から貸与されている場合、退職時に会社へ返却します。業務中に着用する制服や作業着は会社の備品として管理されているため、退職日に総務または直属の上司へ返します。支給された上着、ズボン、帽子、名札など一式をそろえて返却します。自宅に持ち帰っている場合は最終出社日に持参して返します。
手元に残っている場合は会社の指示に従い郵送で返します。会社の貸与品として管理されているため、退職日までに返却を完了させます。
会社から貸与された備品（ロッカー鍵・セキュリティカードなど）
ロッカーの鍵やセキュリティカードなど、会社から貸与された備品は退職時に会社へ返却します。ロッカー鍵は社内設備を使用するために渡されている物のため、退職日に総務または直属の上司へ手渡します。セキュリティカードは建物や特定の部屋へ入室する認証に使われるため、最終出社日に返却します。
これらは会社が管理している備品のため、手元に残っている場合は会社の指示に従い郵送で返します。会社の管理記録と一致させるため、退職日までに返却を完了させます。
退職の時の返却するタイミングは？
退職時の返却物は、すべて同じタイミングで返すとは限りません。社員証や会社の備品などは最終出社日に返すことが多いですが、健康保険証などは退職後に郵送で返すケースもあります。返却のタイミングは大きく分けて次の2つに整理できます。
最終出社日に返却する物
最終出社日に返却する物は、会社の施設や設備の利用に関係する物です。社員証、入館カード、社章、ロッカーの鍵、セキュリティカード、ノートPC、社用スマートフォンなどは最終出社日に総務または直属の上司へ手渡します。これらは退職後に会社へ入館したり業務用機器を使用したりできないよう管理する必要があるため、勤務が終わる最終日に回収されます。
最終出社日にまとめて返却し、会社の備品管理記録と一致させます。
退職後に郵送で返す物
退職後に郵送で返す物は、最終出社日に持参できなかった会社貸与物です。社員証、健康保険証、入館カード、社章、ロッカーの鍵、セキュリティカード、ノートPC、社用スマートフォンなどが手元に残っている場合は、退職後に会社の指示に従って郵送します。
会社は資格喪失や備品管理の手続きを進めるため、返却物が到着しているかを確認します。退職後は会社へ出社できないため、手元に残った物は郵送で返却を完了させます。
会社によって返却物が違うケース
退職時に会社へ返す物には共通する種類がありますが、勤務していた職種や働き方によって追加される物があります。
店舗勤務では、会社から支給された制服や作業着、個人ロッカーの鍵を預かっていることが多く、退職日に返却します。営業職では、社用スマートフォンや営業車の鍵を貸与されている場合があります。
在宅勤務をしていた場合は、自宅にノートPCや業務用機器を保管していることがあるため、退職手続きの際に会社へ確認し、持参または郵送で返却します。
まとめ
退職時に会社へ返す物は、大きく「会社から貸与されている物」と「社員であることを証明する物」の2つに分けて整理できます。社員証、入館カード、健康保険証などの身分証明に関する物と、ノートPC、社用スマートフォン、制服、ロッカー鍵など業務で使用していた備品は、いずれも会社の管理物のため退職時に返却します。
返却の多くは最終出社日に行います。社員証や入館カード、業務用機器などは最終勤務日に総務や直属の上司へ手渡します。退職日まで手元に残っている健康保険証や備品がある場合は、会社の指示に従い郵送で返却します。会社は資格喪失の手続きや備品管理の確認を行うため、返却が完了していることを前提に手続きを進めます。
退職時に迷わないためには、「会社から貸与されている物かどうか」を基準に手元の物を確認します。支給された物や会社の設備を利用するためのカードや鍵があれば、退職日までに会社へ返却します。この基準で整理すれば、返却物を漏れなく確認できます。