目次
はじめに
「退職するときって、会社には何を返せばいいの？」と迷う方は少なくありません。ロッカーの鍵や社員証は思い浮かんでも、それ以外に返す物があるのか分からず不安になりますよね。
退職時に会社へ返す物は、大きく分けると「会社から貸し出されている物」と「社員であることを証明する物」の2つに整理できます。
この2つに分けて確認していくと、自分が返す物を一つずつ見つけやすくなります。
まずは手元にある物を見て、「会社から貸し出されている物かどうか」を基準に一つずつ整理してみてください。
そうすると、何を会社へ返せばいいのかが自然と見えてきます。
退職時に会社へ返す物は？
退職するときは、会社から借りていた物や社員として使用していた物をすべて会社へ返却します。
パソコンや制服などの貸与物だけでなく、社員証や健康保険証のように「社員であることを証明する物」も返却の対象になります。まずはどの種類の物を返す必要があるのかを整理して確認します。
会社から貸与されている物（PC・制服・備品など）
会社から貸与されている物（PC・制服・備品など）は、退職時にすべて返却します。
ノートPCや社用スマートフォン、社員証、入館カード、制服、ロッカーの鍵など、業務で使っていたものは基本的にすべて対象です。
返却は最終出社日に手渡しするのが一般的ですが、難しい場合は会社の指示に従って郵送で対応します。
うっかり手元に残ったままにならないよう、退職日までに一度まとめて確認しておくと安心です。
社員であることを証明する物（社員証・健康保険証など）
社員であることを証明する物（社員証・健康保険証など）は、退職時に会社へ返却します。
社員証や入館カード、社章、名刺、健康保険証などが対象になり、最終出社日に総務や上司へ返すのが基本です。健康保険証は退職日当日まで使えるため、その日までに返却すれば問題ありません。
もし手元に残っている場合は、会社の案内に沿って郵送で対応します。退職日までに一度まとめて確認しておくと、安心して手続きを進められます。
退職の時に返却する物の一覧
退職するときは、会社から支給された物や社員として使用していた物をすべて会社へ返却します。
返却対象には、社員証や健康保険証のような身分証明に関わる物だけでなく、業務で使っていた機器や制服、鍵などの備品も含まれます。具体的にどのような物を返却するのかを、代表的な例で整理します。
社員証・入館カード・社章
社員証・入館カード・社章は、退職時に会社へ返却します。
社員証や入館カードは入館の認証に使われるため、最終出社日に総務や上司へ手渡しするのが基本です。社章も会社の所属を示す物なので、制服などに付けている場合は外して返します。
手元に残っている場合は、会社の案内に従って郵送で対応します。退職日までに一度まとめて確認しておくと安心です。
健康保険証
健康保険証は、退職時に会社へ返却します。
退職日当日まで使用できるため、最終出社日に総務や上司へ返すのが基本です。退職日を過ぎると使えなくなるため、その前に返却しておきましょう。
もし手元に残っている場合は、会社の案内に従って郵送で対応します。退職日までに忘れず確認しておくと安心です。
▶転職後に保険証がない期間はどうする？届くまでの対処法と注意点をわかりやすく解説
通勤定期券・交通系ICカード（会社支給の場合）
通勤定期券・交通系ICカード（会社支給の場合）は、退職時に会社へ返却します。
会社から支給されているものは会社の管理物のため、最終出社日に総務や上司へ手渡しするのが基本です。退職後は通勤として使わなくなるため、そのまま持ち続けないようにしましょう。
手元に残っている場合は、会社の案内に従って郵送で対応します。退職日までに一度確認しておくと安心です。
ノートPC・社用スマートフォン
ノートPC・社用スマートフォンは、退職時に会社へ返却します。
本体だけでなく、充電器やケーブル、マウスなどの付属品も一緒にそろえて、最終出社日に総務や上司へ手渡しするのが基本です。
自宅で使っていた場合も忘れずに持参し、もし手元に残っている場合は会社の案内に従って郵送で対応します。退職日までに一度まとめて確認しておくと安心です。
制服・作業着
制服・作業着は、会社から貸与されている場合、退職時に返却します。
上着やズボン、帽子、名札などは一式そろえて、最終出社日に総務や上司へ返すのが基本です。自宅にある場合も忘れずに持参しておきましょう。
もし手元に残っている場合は、会社の案内に従って郵送で対応します。退職日までに一度確認しておくと安心です。
会社から貸与された備品（ロッカー鍵・セキュリティカードなど）
ロッカーの鍵やセキュリティカードなど、会社から貸与された備品は退職時に返却します。社内設備や入室の認証に使われるものなので、最終出社日に総務や上司へ手渡しするのが基本です。
手元に残っている場合は、会社の案内に従って郵送で対応します。退職日までに一度まとめて確認しておくと安心です。
退職の時の返却するタイミングは？
退職時の返却物は、すべて同じタイミングで返すとは限りません。社員証や会社の備品などは最終出社日に返すことが多いですが、健康保険証などは退職後に郵送で返すケースもあります。
返却のタイミングは大きく分けて次の2つに整理できます。
最終出社日に返却する物
最終出社日に返却する物は、会社の施設や設備に関わるものが中心です。
社員証や入館カード、ロッカーの鍵、セキュリティカード、ノートPC、社用スマートフォンなどは、最終出社日に総務や上司へ手渡しします。
その日にまとめて返却しておくと、手続きもスムーズに進めやすくなります。
退職後に郵送で返す物
退職後に郵送で返す物は、最終出社日に持参できなかった会社の貸与品です。
社員証や健康保険証、入館カード、ロッカーの鍵、ノートPC、社用スマートフォンなどが手元に残っている場合は、会社の案内に従って郵送で返却します。
退職後は出社できないため、忘れずに対応しておくと安心です。
「郵送で返す場合、どんな送り方がいいの？送料は誰が負担するの？」と迷う方は、こちらも参考にしてください。
▶退職後の返却物は郵送でも大丈夫？送り方・添え状・送料ルールをわかりやすく解説
会社によって返却物が違うケース
退職時に返す物は共通していますが、職種や働き方によって追加で返却が必要になることがあります。
たとえば、店舗勤務では制服やロッカーの鍵、営業職では社用スマートフォンや営業車の鍵などが対象になることがあります。
在宅勤務の場合は、自宅にあるノートPCなどの機器も含めて、持参または郵送で返却します。事前に会社へ確認しておくと安心です。
まとめ
退職時に返す物は、「会社から借りているかどうか」で考えるとシンプルに整理できます。
社員証や入館カードのような身分証、パソコンやスマートフォンなどの業務用の備品は、すべて会社の管理物なので退職時に返却が必要です。
返却のタイミングは、基本的には最終出社日で問題ありません。その日にまとめて手渡しできなかったものは、あとから郵送で対応すれば大丈夫です。
迷ったときは「これは会社のものか？」と一度立ち止まって確認してみてください。
この基準で見ていくと、返し忘れを防ぎやすくなります。無理に覚えようとせず、手元の物をひとつずつ確認していけば、自然と整理できます。